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Gestion Avancée des Affectations dans Microsoft Project

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Chapitre 8 Leçon 2
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Découvrez une méthode détaillée pour gérer vos affectations dans Microsoft Project, en utilisant le fractionnement de l'affichage et le formulaire Tâche.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une approche plus fine pour affecter des ressources dans Microsoft Project. Au lieu d'utiliser uniquement la colonne Non ressource, nous allons exploiter le fractionnement de l'affichage pour obtenir une vue plus détaillée grâce au formulaire Tâche synchronisé avec le diagramme de Gantt. Cette méthode nous permet de gérer précisément les affectations avec des coefficients différents de 100%.

Nous verrons comment affecter des ressources à mi-temps et ajuster la durée de la tâche en fonction de l’effort total alloué. Grâce à l'option pilotage par l'effort, nous pourrons recalculer la durée de la tâche quand une nouvelle ressource est ajoutée. Nous aborderons également les alternatives et des cas pratiques pour verrouiller la durée d'une tâche avec l'option de type de tâche en durée fixe.

En conclusion, cette leçon fournira les outils pour éviter la surutilisation des ressources et gérer efficacement les dépendances entre les tâches.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à utiliser le fractionnement de l'affichage dans Microsoft Project
  • Comprendre l'importance du formulaire Tâche pour une gestion fine des affectations
  • Maîtriser l'option pilotage par l'effort pour ajuster la durée des tâches

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de Microsoft Project et des principes de gestion de projet.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette leçon sont particulièrement utiles pour les PMO (Project Management Office), les analystes de projet, et les gestionnaires de ressources.

Alternatives et ressources

Les outils alternatifs incluent Primavera et Smartsheet pour la gestion des projets ainsi que Asana et Monday.com pour la collaboration et la gestion des tâches.

Questions & Réponses

Le fractionnement de l'affichage permet d'avoir une vue plus détaillée des tâches et des ressources, facilitant ainsi une gestion plus fine des affectations.
Cocher l'option 'pilotée par l'effort' permet de recalculer automatiquement la durée de la tâche en fonction de l'effort total réparti entre les ressources.
Sans le pilotage par l'effort, l'affectation de nouvelles ressources pourrait ne pas modifier la durée de la tâche, ce qui pourrait entraîner une surutilisation des ressources.