Concevoir une Présentation Efficace avec un Storyboard

Correction de l'atelier
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Créer des présentations impactantes
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

Cette leçon fait partie de la formation
59,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

DescriptionProgrammeAvis
5,0
Cette leçon fait partie de la formation
59,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance du storyboard dans la conception de présentations
- Savoir structurer efficacement ses idées et son contenu
- Utiliser le mode trieuse de PowerPoint pour optimiser l'organisation des diapositives

Découvrez l'utilisation du storyboard pour améliorer la conception de vos présentations et optimiser votre temps de réunion.

Dans cette leçon, nous examinons en détail l'utilisation du storyboard pour structurer et concevoir des présentations efficaces. Vous apprendrez comment transformer des intitulés de diapos évasifs en contenu détaillé et pertinent, avec une attention particulière à l'organisation et à la clarté des informations. Nous aborderons également l'utilisation du mode trieuse dans PowerPoint pour réorganiser facilement vos diapositives et résoudre les problématiques de positionnement des sujets. En suivant les étapes proposées, vous saurez comment créer une présentation cohérente et convaincante, en passant par la rédaction d'un pitch élévator, la structuration du contenu, et l'engagement du public à travers des moments clés et des interactions. Enfin, nous évoquerons des outils utiles pour affiner et finaliser votre présentation.

Voir plus
Questions réponses
Qu'est-ce qu'un storyboard et pourquoi est-il important pour les présentations ?
Un storyboard est un outil qui permet de structurer et d'organiser les idées de manière logique et cohérente. Il est important car il aide à planifier la présentation, à s'assurer que chaque diapositive a un but et à maintenir l'attention de l'audience.
Comment le mode trieuse de PowerPoint peut-il aider à organiser une présentation ?
Le mode trieuse de PowerPoint permet de voir toutes les diapositives en une seule vue et de les réorganiser facilement en les glissant-déposant. Cela aide à ajuster l'ordre des diapositives pour une meilleure flow de présentation.
Quels sont les moments clés dans la structuration d'une présentation ?
Les moments clés incluent le pitch élévator pour capter l'attention, des sections avec des informations pertinentes et des solutions, et des moments d'interaction comme des quiz pour maintenir l'engagement de l'audience.
Dans le débrief de cet atelier, l'important est de rappeler le rôle du storyboard pour favoriser la conception de votre présentation. Ce storyboard, vous l'avez créé dans l'étape précédente, dans l'atelier précédent, et on y avait mis des intitulés relativement évasifs, comme « ici j'ai un titre », « ici j'ai un sommaire », « ici j'ai un pitch élévator », et l'objectif de ce sujet, c'était de rentrer un peu dans le détail pour se rapprocher un peu plus d'une présentation réelle et finalisée. Donc la proposition qu'on pourrait vous faire, c'est ça, c'est-à-dire de commencer à mettre du vrai contenu à l'intérieur des diapos, dans l'ordre évidemment adapté, et vous allez retrouver ici, en première place, le pitch élévator, donc là on peut commencer à reprendre ce qu'on avait déjà fait ensemble dans l'atelier précédent, sur le pitch élévator, notamment que 30% du temps passé en réunion, ce n'est pas possible, donc c'est alertant, il va donc falloir former les managers à l'animation efficace de réunion, ça, ça va devenir notre vrai titre, et donc ça va donner naissance à notre ordre du jour, qui va lister les différents points que nous aborderons pendant cette réunion. Sujet 1, sujet 2, on se limite à ça. Dans le sujet 1, sur les points négatifs, on va commencer à rédiger de l'informatif, simple, avec une petite faute, vous me pardonnerez ici, les mécontents donnent leur avis, on ne commence jamais à l'heure, on n'a pas d'ordre du jour, on a trop de réunions, et au bout du compte, les points négatifs de tout cela, de ces verbatimes des mécontents, c'est qu'on se démobilise sur la mise en pratique des réunions dans l'entreprise. On pourrait envisager dans le foulé un moment clé, fin de section 1, en gros, et chez vous, ça se passe comment ? Voilà, donc pourquoi pas, un moment informel, d'échange, qui permet de trouver éventuellement des similitudes, de l'adhésion, ah bah oui, chez nous aussi, ça se passe comme ça, malheureusement, il faut bien qu'on trouve une solution, de l'adhésion, de l'implication. Votre section 1 étant terminée par un moment clé, vous pouvez attaquer tranquillement la section 2. Et dans la section 2, on est plutôt dans l'idée de proposer des solutions, donc on est vraiment dans l'approche du pitch élévator, qui pose un problème et qui pose des solutions, et on décline grâce au pitch élévator et au storyboard, une déclinaison structurée de notre présentation. Encore une fois, de l'information, donc voilà, parmi les solutions, organiser une formation sur le budget 2024, ou plus ou plus tard, peu importe, quel sera le budget associé à cette formation, le planning, la mise en place, etc. Un moment clé, encore une fois, à l'issue, et on pourrait, pourquoi pas, poser un petit quiz, est-ce que vous savez combien coûte une réunion par salarié dans l'entreprise ? On peut imaginer un graphique, on peut imaginer un échange informel, des statistiques réelles, etc. À la fin de notre point numéro 2, puisqu'il y en a avec deux dans le sommaire, on va commencer à penser à la conclusion, et cette conclusion, je vous le rappelle, sera disposée de deux façons différentes dans la présentation, à savoir, d'abord, dans une synthèse, qui permet de remobiliser un petit peu la tension sur le déroulé complet, en rappelant que la situation de départ démobilise, que la formation redynamisera normalement les réunions, et qu'on retrouvera de l'adhésion au final. Donc, une synthèse qui évoque l'engagement et l'envie de régler le problème. Quant à l'engagement, il pourrait être, pourquoi pas, axé sur un positionnement de date de formation. Vous avez prévu un lien qui indique au lecteur qu'il peut cliquer, se connecter, et pourquoi pas proposer, dans un planning prévu à cet effet, des dates dans lesquelles il se rendrait disponible pour suivre cette formation. Donc, voilà l'idée du storyboard, qui, vous l'avez compris, est la base préalable à l'élaboration d'une présentation structurée, qui s'appuie donc sur ce storyboard, et qui va, comme le ferait un scénariste de cinéma, vous aider à organiser vos idées dans un ordre idéal et un ordre adapté. Alors, je me permets une dernière petite parenthèse concernant la gestion du mode trieuse dans PowerPoint, si vous utilisez PowerPoint, évidemment. Mais sachez que ce mode de fonctionnement, en tout cas qui est spécifique à PowerPoint, peut être associé à l'utilisation du petit bouton numéro 2 qui se situe en bas à droite ici de votre écran. Vous avez le bouton mode normal qui est à gauche ici, et le bouton trieuse qui est à droite. Le mode trieuse est un excellent moyen, vous voyez qu'ici je retrouve toute la déclinaison de ma formation PowerPoint sous cette forme-là, et ça me permet évidemment de réorganiser certains points les uns par rapport aux autres, simplement en glissant mes diapositives. Je pourrais donc me servir de PowerPoint directement pour générer un storyboard, mais aussi pour utiliser le mode trieuse pour réorganiser mes diapos en cas de problématique de positionnement dans le sujet. De toute façon, partez du principe qu'un storyboard, il est fait pour être évolutif. Cette diapo pourra arriver avant ou après celle-ci, ça ne pose aucun problème dans la déclinaison, puisque le mode trieuse dans PowerPoint vous aide à régler cette problématique.

Programme détaillé

2 commentaires
5,0
2 votes
5
4
3
2
1
19909615-7619-48CB-8C01-AA851D7AEEE0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
Commentaire
excellent travail
charlatchristian
Il y a 2 months
Commentaire
Excellente formation, explications claires, pertinentes, opérationnelles.
Formation qui m'a été utile.