Combinaison de Fichiers Importés avec Power BI

Importation de fichiers combinés
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtrisez Power BI
Revoir le teaser Je m'abonne
Transcription

Cette leçon fait partie de la formation
59,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

DescriptionProgrammeAvis

Cette leçon fait partie de la formation
59,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment importer et combiner plusieurs fichiers dans Power BI, comprendre les options de combinaison de Power BI, et apprendre à gérer les duplications et les erreurs de contenu lors de l'importation.

Apprenez à combiner des fichiers texte dans Power BI et à gérer les données importées, y compris les duplications et les erreurs de contenu.

Dans cette leçon, nous explorons le processus d'importation et de combinaison de fichiers dans Power BI. Nous commençons par présenter les fichiers à combiner, en soulignant que les fichiers texte partagent une structure commune : ID, Quantity, Price, et Discount. Nous observons ensuite que certaines lignes se dupliquent entre les fichiers.

Nous découvrons les options offertes par Power BI lors de la combinaison de fichiers : Combiner, Combiner et transformer les données, et Combiner et charger. La première option nous permet de vérifier et de transformer les données avant de les importer, tandis que la seconde charge directement les données combinées. Finalement, nous visualisons les données dans Power BI et notons que les duplications ne sont pas automatiquement supprimées.

Cette vidéo fournit des conseils sur la gestion des fichiers endommagés et sur l'importance d'une structure de fichier cohérente pour une combinaison réussie.

Voir plus
Questions réponses
Que se passe-t-il si les fichiers à combiner n'ont pas la même structure ?
Si les fichiers n'ont pas la même structure, Power BI peut rencontrer des erreurs d'importation ou mal interpréter les données, résultant en une combinaison incorrecte.
Comment Power BI gère-t-il les duplications de lignes lors de la combinaison de fichiers ?
Power BI n'élimine pas automatiquement les duplications de lignes lors de la combinaison de fichiers. Une transformation manuelle est requise pour supprimer les duplications après l'importation.
Quelle est l'importance de la structure de fichier lors de la combinaison dans Power BI ?
Avoir une structure de fichier cohérente est crucial car elle permet à Power BI de combiner les fichiers correctement, assurant ainsi que les données sont alignées et interprétées comme prévu.
Essayons maintenant de voir un cas d'importation un peu particulier c'est le cas de combinaison de fichiers importés Pour cela, et avant de passer même à Power BI, je vous montre les fichiers que nous allons combiner Il s'agit des fichiers texte, et c'est pareil pour les fichiers CSV et pour les autres formats bien évidemment Essayons donc d'aller au niveau de formation, puis au niveau de... Bon, là c'est pour les ressources, donc je vais y aller directement dans les ressources Voilà Et à ce niveau-là, au niveau de ressources, nous avons déjà un fichier, ou un dossier plutôt, qui s'appelle Multiple Files, qui contient les fichiers Je vous montre un détail, ça c'est le fichier 1 Donc c'est un fichier qui contient des données séparées Donc le ID, Quantity, Price et Discount, avec une première ligne, deuxième, troisième et quatrième ligne J'ouvre le deuxième fichier, file 2 Donc le file 1 et le file 2 sont similaires du point de vue structure Leur structure est identique Remarquez une chose, que la toute dernière ligne du fichier file 1 est la même au niveau du fichier 2, c'est la première ligne, donc il s'agit de la même ligne avec le même identifiant, 4 des deux côtés Essayons maintenant de voir le comportement, lorsqu'on combinera ces deux fichiers-là le comportement de Power BI Est-ce qu'il va conserver la duplication ou il va éliminer, donc il va garder l'une de ces deux versions On attend une réponse de Power BI dans ce cas Je vais juste fermer Nous avons donc les quatre ou les cinq fichiers qui existent au niveau de ce dossier représentent également la même structure Pour combiner des fichiers, il faut toujours avoir la même structure c'est-à-dire les mêmes nombres de colonnes et les mêmes dispositions de type de colonne Alors là, nous allons directement au niveau de Power BI et plus précisément au niveau d'obtenir les données Par la suite, en cliquant sur plus, nous ouvrons la boîte de dialogue d'importation des données Dans ce cas-là, nous choisissons fichier et puis dossier Nous cliquons sur se connecter et puis Nous allons directement vers l'emplacement où se trouvent ces fichiers multiples Ça se trouve quelque part là Au niveau de ressources, c'est multiple files Je vais choisir fichier Nous choisissons fichier, nous cliquons sur OK et puis nous cliquons sur OK encore une fois Nous attendons à ce que la boîte de dialogue de combinaison s'affiche Elle est affichée maintenant Nous avons trois options là Combiner Combiner avec deux sous-options Combiner et transformer les données Combiner et charger Combiner et transformer les données Ça permet d'ouvrir les données au niveau du Power Query Editor pour plus d'opérations de transformation Cependant, combiner et charger ça combine les fichiers par la suite et les charge au niveau de la zone de données de Power BI Charger, ça charge directement les données sans combinaison Transformer les données, ça lance les données au niveau du Power Query Editor Pour notre cas, nous allons combiner ces données-là Nous allons cliquer sur combiner et charger Nous n'avons pas besoin de transformer quoi que ce soit en termes de données C'est juste la combinaison qu'on veut Et puis là, l'assistant de combinaison ça nous montre tout d'abord au niveau du premier champ les fichiers Nous pouvons naviguer à travers ces fichiers-là et avoir un aperçu des données qui sont contenues dans chacun de ces fichiers Et puis, les trois autres champs ça correspond à la description de structure de ces fichiers-là Par exemple, le premier champ, ça montre l'encoding avec lequel le fichier ou le texte du fichier est spécifié et par la suite est défini Le délimiteur, ça montre le séparateur qui est utilisé au sein du fichier pour séparer les données ou les colonnes au niveau du fichier Et puis, la détection de type de données ça nous permettra à ces trois options soit charger les 200 premières lignes soit charger le jeu de données entier ou ne pas détecter les types de données Dans ce cas-là, on arrête l'option automatique ou la détection automatique des données de la part de Power BI des types de colonnes Vous remarquez sans doute cette petite option-là Si c'est coché, ça ignore les fichiers endommagés Dans ce cas-là, il faut distinguer entre les fichiers endommagés et le contenu endommagé à l'intérieur des fichiers Ce n'est pas la même chose Un fichier endommagé, c'est un fichier que nous ne pouvons pas ouvrir que nous ne pouvons pas exploiter Un contenu qui est endommagé c'est un simple contenu tout à fait comme là au niveau du fichier 3 Donc s'il s'agit d'une valeur qui n'est pas réelle ça va être automatiquement et par défaut représenté par un point d'interrogation mais le fichier va être chargé correctement Alors, nous cliquons sur OK et nous attendons à ce que le jeu de données soit chargé et voilà ça montre que le jeu de données est chargé déjà Nous allons vers les données Au niveau de la marge, nous cliquons cette icône-là pour montrer les données Donc, les fichiers sont combinés avec succès Nous pouvons d'ailleurs supprimer cette colonne source name on n'a plus besoin de cette colonne Donc, nous cliquons sur C3.t puis nous cliquons sur supprimer du modèle nous cliquons sur oui et puis voilà, nous obtenons les données combinées qui sont issues de ces 5 fichiers mais il faut faire attention à un point important c'est que les déplications ne sont pas éliminées Dans ce cas-là, cette dernière ligne ça existe au niveau du fichier 1 et les mêmes valeurs au niveau de la première ligne du fichier 2 ça se présente au niveau des jeux de données combinés donc la déplication n'est pas éliminée dans ce cas Il faut bien évidemment appliquer une transformation pour supprimer les déplications dans ce cas Également, au niveau de la ligne 9 cette ligne-là est issue du fichier 3 nous allons voir le fichier 3 toujours au niveau de source source c'est multiple file fichier, le fichier 3 donc ça montre une erreur là donc ça c'est un point d'interrogation ça ne fait pas partie des types entiers et malgré ça, il est chargé sans erreur au niveau du Power BI tout simplement cela veut dire que le fichier 3 n'est pas endommagé mais l'un de ses contenus est endommagé ce qui ne représente pas un véritable problème lors du chargement il suffirait d'appliquer une transformation à ce champ-là, cette cellule-là pour peut-être remplacer le point d'interrogation par un 0, tout simplement. Voilà.

Programme détaillé