Utilisation des Commentaires dans Word
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est d'enseigner comment ajouter des commentaires, mentionner des collègues, et gérer les conversations dans Microsoft Word pour faciliter la collaboration.
Résumé
Apprenez à insérer et gérer des commentaires dans Word pour améliorer la collaboration sur des documents multi-rédacteurs.
Description
Pour faciliter la mise au point de documents écrits par plusieurs rédacteurs, Word permet d'attacher des commentaires à certains passages. Pour insérer un commentaire dans un document, placez le point d'insertion à l'endroit souhaité. Sélectionnez l'onglet « Révisions » dans le ruban et cliquez sur l'icône « Nouveaux commentaires » dans le groupe Commentaires. Le volet Commentaires s'affiche dans la partie droite de la fenêtre.
Entrez votre commentaire et cliquez sur le bouton « Publier ». Si un commentaire s'adresse spécifiquement à un collègue, ajoutez un arrobas au début du commentaire et choisissez la personne concernée dans la liste. Ajouter votre commentaire, puis cliquez sur l'icône « Publier ». Le collègue concerné peut alors répondre au commentaire qui lui est destiné. Lorsqu'un commentaire n'a plus lieu d'être, vous pouvez le marquer comme traité en cliquant sur les points de suspension du commentaire et en sélectionnant « Résoudre la conversation » dans le menu.
Si vous avez fermé le volet des commentaires, il est possible de l'afficher à nouveau en basculant sur l'onglet « Révisions » du ruban et en cliquant sur l'icône « Afficher les commentaires ».