Maîtrisez les Modes d'Affichage de Word avec des Raccourcis Clavier

Modes d'affichage
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Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont de présenter les différents modes d'affichage de Word, d'expliquer comment les activer et les utiliser efficacement, et de montrer comment minimiser les distractions pour une meilleure concentration.

Microsoft Word propose plusieurs modes d'affichage tels que Focus, Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon, chacun ayant ses avantages spécifiques pour une utilisation optimale du logiciel.

Cette leçon explore les différents modes d'affichage disponibles dans Microsoft Word, à savoir Focus, Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon. Les modes Lecture, Page et Web sont facilement accessibles via les icônes situées sur la barre d'état. Le mode Focus permet d'éliminer toute distraction en mettant en avant le contenu principal du document.

Vous découvrirez également comment accéder à ces modes d'affichage via l'onglet Affichage du ruban et apprendrez les raccourcis clavier pour activer trois de ces modes. Par exemple, appuyez sur ALT + CTRL + N pour le mode Brouillon, ALT + CTRL + P pour le mode Page, et ALT + CTRL + O pour le mode Plan.

Le mode lecteur immersif sera particulièrement utile pour ceux qui ont des difficultés à lire à l'écran, en optimisant l'apparence du texte et en offrant la possibilité d'écouter le contenu lu à haute voix. D'autres modes optimisent l'affichage pour l'impression, la création de documents pour le web ou la manipulation de textes longs. Enfin, la vidéo conclut sur des recommandations pour afficher correctement la zone de style dans les modes Plan et Brouillon.

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Questions réponses
Comment accéder au mode Focus dans Word?
Pour accéder au mode Focus, cliquez sur l'icône correspondante dans la partie droite de la barre d'état ou allez dans l'onglet Affichage du ruban.
Quel raccourci clavier permet d'activer le mode Brouillon?
Le raccourci clavier pour activer le mode Brouillon est ALT + CTRL + N.
Quel est l'avantage principal du mode lecteur immersif?
Le mode lecteur immersif améliore la lisibilité du texte et permet d'écouter le contenu lu à haute voix, ce qui est particulièrement bénéfique pour ceux ayant des difficultés de lecture.
Plusieurs modes d'affichage sont possibles dans Word. Focus, Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon. Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d'état. Remarquez également l'icône Focus qui donne accès au mode Focus dans lequel toute source de distraction est éliminée en mettant votre contenu au premier plan. Tous les modes d'affichage sont accessibles via l'onglet Affichage du ruban. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à 3 des 5 modes d'affichage. Appuyez simultanément sur les touches ALT CTRL et N pour activer le mode Brouillon, sur les touches ALT CTRL et P pour afficher le mode Page ou encore sur les touches ALT CTRL et O pour activer le mode Plan. Le mode Focus élimine toute distraction sur l'écran afin que vous puissiez vous concentrer sur la lecture du document. La fenêtre de Word occupe tout l'écran, seul le contenu du document est visible. Utilisez la roulette de la souris ou les touches de déplacement du clavier bas, haut, droite, gauche, page suivante, page précédente, origine et fin pour vous déplacer dans le document. Le mode lecteur immersif est particulièrement adapté si vous avez du mal à lire l'écran. Vous l'utiliserez en particulier pour écouter le texte lu à voix haute et pour ajuster l'apparence du texte en agissant sur l'espacement, la couleur et d'autres critères pour faciliter la lecture. Le mode lecture permet d'optimiser l'expérience de lecture à l'écran. Afin de maximiser l'espace de lecture, toutes les barres d'outils sont masquées. Le mode page affiche le document tel qu'il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur, la zone de style n'est pas visible dans la partie gauche de l'écran. Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un intranet ou un site web, dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le mode web. Le mode plan est très pratique pour manipuler de longs documents tels qu'un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l'affichage à un ou plusieurs niveaux de titres ou encore modifier le niveau d'un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la zone de style dans la partie gauche du document. Enfin, le mode brouillon est le plus rapide. Contrairement au mode lecture page et web, il affiche les styles des paragraphes dans la zone de style, à gauche du document. Notez cependant qu'en mode brouillon, les images, les entêtes, les pieds de page, les notes et les multicolonnages ne sont pas affichées. Une remarque pour terminer cette vidéo, si la zone de style n'est pas affichée en mode plan ou brouillon, basculez sur l'onglet fichier du ruban et cliquez sur option. La boîte de dialogue option word s'affiche. Basculez sur l'onglet option avancée et déplacez la partie droite de la boîte de dialogue pour atteindre la section affichage. Donnez une valeur non nulle au paramètre largeur du volet de zone de style en mode plan et brouillon et validez en cliquant sur OK. Merci d'avoir regardé cette vidéo !

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