Comment Envoyer un Document avec Word 365 par Email

Découvrez les étapes simples pour envoyer un document enregistré localement à un correspondant e-mail en utilisant Word 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Word 365, il est vraiment simple d'envoyer un document enregistré localement à un correspondant e-mail. Ouvrez le document que vous voulez envoyer. Cliquez sur l'icône « Partager » dans l'angle supérieur droit de la fenêtre, puis sur « Partager » dans le menu. La boîte de dialogue « Partager » s'affiche. Sous « Joindre une copie à la place », cliquez sur « Documents Word » ou sur « PDF » selon si vous voulez envoyer le document Word ou une version PDF du document. Cette action ouvre une fenêtre de composition d'e-mail dans Outlook 365. Votre document au format Word ou PDF est inséré dans ce message. Entrez l'adresse du destinataire dans la zone de texte A et le sujet du message dans la zone de texte « Objet ». Tapez le texte à envoyer dans la zone de texte inférieure. Lorsque le message est entièrement rédigé, cliquez sur « Envoyer » pour l'envoyer à votre destinataire. Pour une présentation plus visuelle, n'oubliez pas de visionner la vidéo « Partager un document ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à envoyer un document Word par e-mail, comprendre les options de partage, et maîtriser l'utilisation de Outlook 365 pour l'envoi sécurisé de fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de Word 365 et d'Outlook 365.

Métiers concernés

Cet apprentissage est particulièrement utile pour les professionnels tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, et tout autre métier nécessitant une communication fréquente par e-mail avec des documents joints.

Alternatives et ressources

Si vous n'utilisez pas Word 365, vous pouvez envisager des alternatives telles que Google Docs ou LibreOffice pour partager des documents en ligne.

Questions & Réponses

La première étape consiste à ouvrir le document que vous souhaitez envoyer.
Vous devez cliquer sur « Joindre une copie à la place », puis sélectionner « PDF ».
Outlook 365 est utilisé pour envoyer l'e-mail une fois le document joint.