CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtrisez Word 365 - Edition 2024 Fonctionnalité d'Enregistrement Automatique dans OneDrive et SharePoint Online

Fonctionnalité d'Enregistrement Automatique dans OneDrive et SharePoint Online

Sauvegarde automatique dans le Cloud
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Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre le fonctionnement de l'enregistrement automatique dans OneDrive et SharePoint Online.
  • Apprendre à accéder à l'historique des versions des documents.
  • Utiliser efficacement ces fonctionnalités pour optimiser la gestion des documents en nuage.

Découvrez comment l'enregistrement automatique dans OneDrive et SharePoint Online assure la sauvegarde continue de vos documents dans le cloud.

Cette leçon détaille le fonctionnement de l'enregistrement automatique lorsque vous travaillez sur un document stocké dans OneDrive, OneDrive Enterprise ou SharePoint Online. Une fois cette fonctionnalité activée, vos documents sont sauvegardés automatiquement dans le cloud à des intervalles de quelques secondes. Cette automatisation vous permet de ne pas perdre vos modifications en cours, réduisant ainsi le risque de perte de données. En outre, elle permet d'accéder à différentes versions intermédiaires du document grâce à la fonctionnalité d'historique des versions disponible dans Word.

Pour visualiser ou restaurer une version antérieure de votre document, il vous suffit de basculer sur l'onglet « Fichiers » dans le ruban, de cliquer sur « Informations », puis de sélectionner « Historique des versions ». Cela permettra d'afficher un volet sur la droite de la fenêtre, listant toutes les versions précédentes. Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour suivre les modifications sur des documents collaboratifs ou récupérer des versions spécifiques après une manipulation erronée.

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Questions réponses
Comment activer l'enregistrement automatique dans OneDrive ?
L'enregistrement automatique est activé par défaut lorsque vous enregistrez un document dans OneDrive. Vous pouvez vérifier si c'est le cas en regardant si l'interrupteur « Enregistrement automatique » est en position « Marche » dans la barre des outils.
Que faire si une version spécifique du document est nécessaire ?
Vous pouvez accéder aux versions intermédiaires du document à tout moment en cliquant sur l'onglet « Fichiers » dans le ruban, puis sur « Informations » et « Historique des versions ». Dans le volet qui s'ouvre, sélectionnez la version souhaitée pour l’ouvrir.
L'enregistrement automatique fonctionne-t-il hors connexion ?
Non, l'enregistrement automatique nécessite une connexion internet car il sauvegarde les documents dans le cloud. Si vous travaillez hors connexion, vous devrez enregistrer manuellement vos documents jusqu'à ce que la connexion soit rétablie.

Programme détaillé

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Il y a 2 mois
très enrichissanté
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Il y a 2 mois
Merci beaucoup
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Il y a 5 mois
Très bon formation avec un rendu professionnel
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Il y a 6 mois
verry good
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Il y a 6 mois
Cette formation est très enrichissante