Avantages et Utilisation de l'Enregistrement Automatique
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre le fonctionnement de l'enregistrement automatique dans OneDrive et SharePoint Online.
- Apprendre à accéder à l'historique des versions des documents.
- Utiliser efficacement ces fonctionnalités pour optimiser la gestion des documents en nuage.
Résumé
Découvrez comment l'enregistrement automatique dans OneDrive et SharePoint Online assure la sauvegarde continue de vos documents dans le cloud.
Description
Cette leçon détaille le fonctionnement de l'enregistrement automatique lorsque vous travaillez sur un document stocké dans OneDrive, OneDrive Enterprise ou SharePoint Online. Une fois cette fonctionnalité activée, vos documents sont sauvegardés automatiquement dans le cloud à des intervalles de quelques secondes. Cette automatisation vous permet de ne pas perdre vos modifications en cours, réduisant ainsi le risque de perte de données. En outre, elle permet d'accéder à différentes versions intermédiaires du document grâce à la fonctionnalité d'historique des versions disponible dans Word.
Pour visualiser ou restaurer une version antérieure de votre document, il vous suffit de basculer sur l'onglet « Fichiers » dans le ruban, de cliquer sur « Informations », puis de sélectionner « Historique des versions ». Cela permettra d'afficher un volet sur la droite de la fenêtre, listant toutes les versions précédentes. Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour suivre les modifications sur des documents collaboratifs ou récupérer des versions spécifiques après une manipulation erronée.