Exporter un Document Word en PDF ou XPS

Apprenez à exporter vos documents Word aux formats PDF et XPS pour préserver leur mise en forme et éviter les modifications tierces.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille le processus d'exportation d'un document Word aux formats PDF ou XPS. D'abord, accédez à l'onglet Fichier dans le ruban de Word. Ensuite, sélectionnez Exporter et choisissez l'option Créer un document PDF/XPS. Une boîte de dialogue s'ouvre, permettant de sélectionner le type et l'emplacement de sauvegarde du fichier. Vous pouvez nommer le document avant de cliquer sur Publier pour compléter l'exportation. La méthode permet de conserver la mise en forme du document tout en empêchant des modifications non désirées par des tiers.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre les étapes nécessaires pour exporter vos documents Word en PDF ou XPS tout en conservant la mise en forme.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une connaissance basique de l'interface de Word est recommandée.

Métiers concernés

Cette procédure est particulièrement utile pour les secrétaires, administratifs, et autres professionnels ayant besoin de partager des documents tout en conservant leur intégrité.

Alternatives et ressources

En plus des formats PDF et XPS, vous pouvez également utiliser des outils en ligne comme Adobe Acrobat pour l'exportation ou des logiciels tiers comme LibreOffice.

Questions & Réponses

Exporter un document au format PDF ou XPS permet de préserver la mise en forme du document et d'éviter toute modification non souhaitée par des tiers.
Conserver la mise en forme assure que le document reste lisible et professionnel, indépendamment de l'outil utilisé pour le visionner.
Vous devez aller dans l'onglet Fichier, cliquer sur Exporter, puis sélectionner Créer un document PDF/XPS et suivre les instructions pour choisir le type et l'emplacement de sauvegarde.