CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtrisez Word 365 - Edition 2024 Guide sur le Partage de Documents avec Microsoft Word et 365

Guide sur le Partage de Documents avec Microsoft Word et 365

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195 leçons

4,7

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Cette leçon fait partie de la formation

Maîtrisez Word 365 - Edition 2024

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Étapes pour Partager un Document depuis Microsoft Word ou 365

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment partager un document depuis Microsoft Word et l'écran d'accueil de Microsoft 365, et de faciliter la collaboration entre collègues en temps réel.

Résumé

Apprenez comment partager un document avec vos collègues en utilisant Microsoft Word ou Microsoft 365.

Description

Le partage d'un document avec plusieurs collègues peut être effectué aussi bien depuis Microsoft Word que depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Ce guide présente les étapes à suivre pour partager un document depuis Microsoft Word ainsi que depuis Microsoft 365. En ouvrant le document à partager, il suffit de cliquer sur le bouton Partager situé dans l'angle supérieur droit de la page, puis de sélectionner Partager dans le menu. Une boîte de dialogue s'affichera où vous pourrez entrer l'adresse des destinataires et ajouter un message explicatif avant de cliquer sur Envoyer. Le destinataire recevra une invitation par email pour accéder au document, qui sera également disponible sous l'onglet Partager ou dans l'espace OneDrive professionnel en sélectionnant Mon Contenu dans la barre d'application. Les modifications apportées par chaque utilisateur seront visibles en temps réel avec des marques colorées pour les distinguer.

Questions - réponses

Quelle est la première étape pour partager un document depuis Microsoft Word ?

La première étape consiste à ouvrir le document que vous souhaitez partager, puis à cliquer sur le bouton Partager situé dans l'angle supérieur droit de la page.

Que devez-vous faire après avoir cliqué sur 'Partager' dans Microsoft Word ?

Après avoir cliqué sur 'Partager', vous devez entrer l'adresse des personnes avec qui vous voulez partager le document, ajouter un message explicatif, puis cliquer sur Envoyer.

Comment un destinataire peut-il accéder à un document partagé à partir de Microsoft 365 ?

Un destinataire peut accéder au document directement depuis sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365, ou en sélectionnant l'onglet 'Mon contenu' sous son espace OneDrive professionnel.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Word 365 bureau - Premiers pas

Introduction 01:39

Lancer Word 01:11

Faites connaissance avec Word 02:10

Première utilisation du ruban 02:53

La vue Backstage 06:59

Formats et extensions 01:41

Modes d'affichage 03:42

Thèmes Office 00:59

Création d'un nouveau document 01:13

Ouvrir un document existant 03:19

Réutiliser des fichiers 00:57

Enregistrer un document 02:18

Imprimer un document 01:13

Sélection de texte 00:49

Sélection d'une bande de texte verticale 00:30

Copier, couper et coller 02:50

L'historique du presse-papiers 01:53

Accéder directement à une page 00:51

Recherche de texte 01:29

Recherche avancée 02:11

Remplacer un texte par un autre 01:04

Utiliser plusieurs langues dans vos documents 01:31

Travailler avec des versions antérieures de Word 01:30

La fonctionnalité Rechercher 01:50

Raccourcis vers les éléments du ruban 01:02

Raccourcis clavier 02:16

Sauvegarde automatique locale 01:12

Sauvegarde automatique dans le Cloud 00:54

Récupérer une version locale antérieure 00:35

Utiliser des mots-clés dans un document Word 00:57

Correction d'un document 02:16

Améliorer un document avec le rédacteur 01:05

La fonctionnalité cliquer-taper 01:09

Affichage sur deux pages 00:52

Le lecteur immersif 02:02

Mises en pages d’ancrage 00:44

Dictée vocale 01:01

Transcription vocale 01:17

Module 2 - Word 365 bureau - Mise en forme d'un document

Les diverses parties d'un document 00:56

Marges, format et orientation 01:26

La règle horizontale 01:29

Mise en forme au niveau caractères 01:22

Mise en forme au niveau paragraphes 01:16

Révéler la mise en forme 01:13

Bien utiliser les tabulations 01:17

Trames et bordures 01:13

Arrière-plan du document 00:55

Filigranes 01:29

Lettrines 01:01

Modifier la casse des caractères 00:39

Puces et numérotation 02:41

Définir une numérotation non continue 00:48

Puces et numérotations sur plusieurs niveaux 01:12

Sections 00:48

Module 3 - Word 365 bureau - Conseils pour gagner du temps

En-têtes et pieds de page 02:28

Insertion automatique 01:04

Blocs de construction 03:36

Styles 01:09

Modèles 03:00

Thèmes 01:08

La barre d'outils Accès rapide 02:31

Affecter un raccourci clavier à une icône du ruban 01:48

Correction automatique lors de la frappe 01:06

Liens hypertextes 01:26

Édition de fichiers PDF 01:54

Recherches dans Bing sans quitter Word 01:00

Module 4 - Word 365 bureau - Tableaux

Création et mise en forme d'un tableau 01:17

Transformer un texte en un tableau 00:55

Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word 02:34

Dessiner un tableau 01:03

Sélections dans un tableau 01:34

Fusionner/séparer les cellules 00:48

Mise en forme des cellules 01:01

Alignement et orientation du texte dans un tableau 00:46

Module 5 - Word 365 bureau - Illustrations

Insérer une image dans un document 03:33

Insérer une icône dans un document 02:36

Insérer un objet 3D dans un document 03:09

L'outil de capture d'écran 01:43

Taille et de l'orientation d'une image 01:23

Modifier les caractéristiques de l'image 00:37

Effets artistiques 01:08

Suppression de l'arrière-plan de l'image 01:15

Compresser les images d'un document 01:46

Transparence d’une image 00:42

Habillage du texte autour d'une image 01:07

Dessiner dans un document Word 01:23

Formes automatiques 00:58

Personnalisation d'une forme 01:31

Graphiques 02:11

Effets typographiques 01:15

Graphiques SmartArt 06:39

Insérer des vidéos en ligne dans un document 01:35

Module 6 - Word 365 bureau - Groupes de travail et protection

Restrictions d'édition 02:15

Protection de documents 01:14

Joindre une copie d’un document par mail 00:58

Suivi des modifications 02:16

Partager un document 01:57

Comparer deux documents 00:57

Sauvegarder un document au format PDF ou XPS 00:59

Module 7 - Word 365 bureau - Word avancé

Interfaçage d'un smartphone ou d’un appareil photo numérique 01:16

Tri de données 00:41

Symboles et caractères spéciaux 01:33

Équations 03:31

Notes 00:53

Création de lettres à en-tête 01:04

Numérotation des pages 00:23

Traduction dans Word 01:49

Accessibilité 04:39

Fusionner plusieurs documents 02:20

Publipostage 02:48

Envoyer par e-mail un document Word 01:14

Création d'une page Web 00:59

Multicolonnage 01:02

Commentaires 01:28

Automatiser les tâches répétitives avec des macros 01:36

Affecter un raccourci clavier à une macro 01:14

Personnaliser le ruban 02:42

Table des matières 01:22

Compléments pour Office 02:23

Module 8 - Word 365 bureau - Astuces pour aller plus loin

Ajouter du texte sur une image 01:16

Générer du texte aléatoire 00:40

Insérer un QR Code dans un document 01:14

Personnaliser les raccourcis clavier par défaut 01:43

Module 9 - Word 365 Web - Premiers pas

L'écran d'accueil de Microsoft 365 05:19

Lancer Word 01:21

Faites connaissance avec Word 03:20

Première utilisation du ruban 02:31

L’onglet Fichier 03:16

Modes d'affichage 03:05

Mode sombre ou mode clair 00:45

Création d'un nouveau document 01:22

Ouvrir un document existant 01:21

Enregistrer un document 01:12

Imprimer un document 00:48

Sélection de texte 00:54

Copier, couper et coller 01:29

Annuler et rétablir la dernière action 00:46

Reproduire la mise en forme 00:33

L'historique du presse-papiers 00:55

Recherche de texte 01:01

Remplacer un texte par un autre 00:52

La fonctionnalité Rechercher 01:04

Module 10 - Word 365 Web - Bonnes habitudes

Raccourcis clavier 01:09

Récupérer une sauvegarde antérieure 00:34

Correction d'un document 00:54

Améliorer un document avec l’éditeur 01:05

Mises en page d’ancrage 00:45

Dictée vocale 01:05

Transcription vocale 01:18

Module 11 - Word 365 Web - Mise en forme d'un document

Marges, format et orientation 00:24

Les règles 01:32

Mise en forme au niveau des caractères 01:01

Mise en forme au niveau des paragraphes 01:42

Bien utiliser les tabulations 01:20

Arrière-plan du document 00:57

Modifier la casse des caractères 00:21

Puces et numérotation 01:12

Numérotations sur plusieurs niveaux 01:30

Module 12 - Word 365 Web - Conseils pour gagner du temps

En-têtes et pieds de page 01:32

Styles 01:33

Modèles 01:19

Le concepteur 00:54

Correction automatique lors de la frappe 00:40

Liens hypertextes 01:26

Édition de fichiers PDF 02:44

Module 13 - Word 365 Web - Tableaux

Création et mise en forme d'un tableau 01:02

Sélections dans un tableau 01:23

Fusionner/séparer les cellules 00:50

Mise en forme des cellules 01:00

Alignement du texte dans un tableau 00:21

Module 14 - Word 365 Web - Illustrations

Insérer une image dans un document 04:29

Taille et de l'orientation d'une image 01:00

Modifier l’apparence de l'image 00:23

Habillage du texte autour d'une image 00:31

Dessiner dans un document Word 02:13

Formes automatiques 01:14

Insérer des vidéos en ligne 00:44

Module 15 - Word 365 Web - Groupes de travail et protection

Partager un document 02:50

Suivi des modifications 01:50

Récupérer une version PDF ou ODT d’un document 01:12

Module 16 - Word 365 Web - Word avancé

Tri de tableaux 00:32

Symboles et caractères spéciaux 01:10

Équations 01:12

Notes 01:15

Numérotation des pages 00:30

Traduction dans Word 02:13

Accessibilité 01:19

Intégration d’un document dans une page Web 01:27

Commentaires 01:24

Table des matières 01:10

Compléments pour Office 02:13

Module 17 - Word 365 Web - Astuces pour aller plus loin

Ajouter du texte sur une image 00:52

Générer du texte aléatoire 00:41

Insérer un QR Code dans un document 01:12

Réutiliser des fichiers 00:53

3 commentaires

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Il y a 3 days

Commentaire

Très bon formation avec un rendu professionnel

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Il y a 1 month

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verry good

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Il y a 1 month

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Cette formation est très enrichissante