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Comment Créer une Lettre à En-tête avec Word

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Chapitre 7 Leçon 6
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Apprenez à créer des lettres à en-tête en utilisant un modèle Word, en y ajoutant des informations fixes telles que le logo, l'adresse et le slogan.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons voir comment créer efficacement des lettres à en-tête en utilisant un modèle Word. Vous apprendrez à définir un modèle en entrant des informations fixes telles que le logo, l'adresse et le slogan, puis à sauvegarder ce document comme modèle pour une réutilisation future. La procédure inclut l'utilisation de la boîte de dialogue de sauvegarde accessible via la touche de fonction F12. Nous vous guiderons ensuite à travers les étapes pour créer une nouvelle lettre en sélectionnant ce modèle personnalisé.

Pour cela, vous devrez choisir le type de fichier Model Word (*.dotx) lors de la sauvegarde et accéder à la section 'Personnel' dans l'onglet 'Nouveau' pour localiser le modèle sauvegardé. Une fois le modèle sélectionné, vous ajouterez les informations spécifiques à chaque lettre dans le cadre prédéfini. Cette méthode assure une consistance et une efficacité accrues dans vos correspondances professionnelles.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et utiliser un modèle Word pour générer facilement des lettres à en-tête standardisées.

Prérequis pour cette leçon

Les connaissances de base en utilisation de Microsoft Word et en gestion de documents sont nécessaires.

Métiers concernés

Les professions susceptibles de bénéficier de cette vidéo incluent les secrétaires, les assistants administratifs, les responsables de communication et toute personne ayant besoin de produire régulièrement des lettres professionnelles standardisées.

Alternatives et ressources

Les alternatives à cette méthode incluent l'utilisation de logiciels de mise en page comme Adobe InDesign ou des outils en ligne tels que Google Docs pour créer des modèles de documents.

Questions & Réponses

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de sauvegarde en appuyant sur la touche de fonction F12.
Vous devez choisir le format 'Model Word (*.dotx)' pour sauvegarder un modèle de lettre à en-tête.
Pour accéder au modèle, allez dans l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Nouveau', puis basculez sur l'onglet 'Personnel' pour choisir le modèle créé.