Gérer l'Enregistrement des Documents sur OneDrive

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L'objectif de cette vidéo est de familiariser les utilisateurs avec les différentes options d'enregistrement des documents sur OneDrive, incluant la sauvegarde automatique, la création de copies et la gestion des différents emplacements de stockage.

Découvrez les options d'enregistrement automatique et manuel pour vos documents sur OneDrive. Apprenez à créer des copies et à choisir l'emplacement de stockage.

Cette leçon se concentre sur l'utilisation des fonctionnalités d'enregistrement automatique et manuel des documents sur OneDrive. En fonction de l'état de l'interrupteur « Enregistrement automatique », différentes options sont disponibles pour enregistrer vos documents en cours d'édition. Lorsque cette fonction est activée, l'onglet « Enregistrer » disparaît et l'enregistrement se fait automatiquement, avec la possibilité de créer des copies à l'aide de l'onglet « Enregistrer une copie ». Lorsque l'enregistrement automatique est désactivé, les utilisateurs peuvent choisir de sauvegarder leurs documents localement, sur le réseau ou sur OneDrive professionnel via les onglets « Enregistrer » et « Enregistrer sous ». Cette vidéo fournit également des conseils pratiques, tels que l'utilisation rapide des touches CTRL + S, et la gestion des espaces de stockage non affichés par défaut. Elle est idéale pour tous ceux qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire au quotidien.

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Questions réponses
Que faire si l'onglet « Enregistrer » est absent?
Si l'onglet « Enregistrer » est absent, cela signifie que l'enregistrement automatique est activé. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'onglet « Enregistrer une copie » pour créer une copie de votre document.
Comment enregistrer un document sous un autre nom?
Pour enregistrer un document sous un autre nom, utilisez l'onglet « Enregistrer sous », choisissez un emplacement de stockage, donnez un nouveau nom au document et cliquez sur « Enregistrer ».
Quelles touches du clavier permettent d'enregistrer rapidement un document?
Vous pouvez appuyer simultanément sur les touches CTRL et S du clavier pour enregistrer rapidement un document.
Si l'interrupteur « Enregistrement automatique » est en position « Activé », l'onglet « Enregistrer » est absent puisque la sauvegarde est automatique. Vous pouvez néanmoins utiliser l'onglet « Enregistrer une copie » pour créer une copie du document dans votre espace OneDrive professionnel. Si l'interrupteur « Enregistrement automatique » est en position « Désactivé », les onglets « Enregistrer » et « Enregistrer sous » permettent d'enregistrer le document en cours d'édition sur les mémoires de masse de l'ordinateur, sur le réseau ou sur votre espace OneDrive professionnel. Utilisez l'onglet « Enregistrer » si le document n'a jamais été sauvegardé. Utilisez l'onglet « Enregistrer sous » pour enregistrer le document sous un autre nom. Choisissez l'emplacement de stockage, donnez un nom au document, puis cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le document. Si vous voulez accéder à un autre emplacement utilisé récemment, cliquez sur « Récent ». Vous aurez accès au dossier épinglé et utilisé récemment. Vous pouvez choisir l'un d'entre eux dans la partie droite de la fenêtre. Donnez un nom au document, puis cliquez sur « Enregistrer ». Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur « Parcourir ». La boîte de dialogue « Enregistrer sous » apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur « Enregistrer ». Par la suite, lorsque vous sauvegarderez à nouveau ce document, la boîte de dialogue « Enregistrer sous » ne sera pas affichée. Le document sera directement enregistré dans le document où il a été sauvegardé la première fois. Notez que pour aller plus vite, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches CTRL et S du clavier pour parvenir au même résultat. Si vous possédez un espace de stockage dans le cloud qui n'est pas affiché dans la vue backstage, cliquez sur « Ajouter un emplacement ». Choisissez un emplacement et entrez vos identifiants pour vous y connecter. Le nouvel emplacement sera alors directement accessible. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » est installée.

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