CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtrisez Word 365 - Edition 2024 Comprendre les avantages du format de fichiers XML dans Word 365

Comprendre les avantages du format de fichiers XML dans Word 365

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Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
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Les spécificités du format de fichiers basé sur le langage XML

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre les avantages du format de fichier XML
  • Apprendre à utiliser les différentes extensions de fichiers
  • Découvrir les formats alternatifs disponibles dans Word 365

Résumé

Word 365 utilise un format de fichiers basé sur le langage XML, offrant des avantages tels que la compression automatique et la modularité.

Description

Comme ses prédécesseurs, Word 365 utilise un format de fichiers basé sur le langage XML. Ce format présente deux avantages majeurs :

1. Compression automatique : Les fichiers sont automatiquement compressés, réduisant la taille initiale de 25% à 75%, sans intervention.

2. Structure modulaire : Les fichiers séparent les différentes composantes comme les textes, images, et illustrations. Cela permet d'ouvrir un document même si certaines composantes sont endommagées.

Les extensions de fichiers sont .docx pour les documents, .docm pour les documents contenant des macros, .dotx pour les modèles, et .dotm pour les modèles avec macros. Plusieurs autres formats sont proposés, accessibles via la boîte de dialogue 'Enregistrer sous' ou l'onglet 'Exporter' dans la vue Backstage.

Formats additionnels disponibles :

  • PDF ou XPS pour distribuer sans modification
  • RTF pour compatibilité avec des anciens traitements de textes
  • TXT pour texte brut
  • ODT pour compatibilité avec LibreOffice ou FreeOffice
Voir plus

Questions fréquentes

Quels sont les principaux avantages du format de fichiers XML utilisé par Word 365 ?
Les principaux avantages sont la compression automatique des fichiers et la structure modulaire permettant d'isoler différentes composantes du document.
Quels types de fichiers peuvent être exportés depuis Word 365 pour une compatibilité étendue ?
Word 365 permet d'exporter en PDF ou XPS pour une distribution sans possibilité de modification, en RTF pour compatibilité avec des anciens traitements de texte, en TXT pour le texte brut, et en ODT pour compatibilité avec LibreOffice ou FreeOffice.
Comment Word 365 gère-t-il l’ouverture de documents endommagés ?
Grâce à la structure modulaire du format XML, si une ou plusieurs composantes du document sont endommagées, il est souvent possible de les ignorer et d'ouvrir tout de même le reste du document.

Programme détaillé

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Il y a 2 mois
très enrichissanté
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Il y a 3 mois
Merci beaucoup
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Il y a 5 mois
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Il y a 6 mois
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Il y a 6 mois
Cette formation est très enrichissante