Comment envoyer un document Word 365 par mail

Apprenez à envoyer un document Word 365 par email en format docx ou PDF directement depuis l'application.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment utiliser Word 365 pour envoyer une copie d'un document par mail en format docx ou PDF. Vous découvrirez les différentes étapes à suivre, de l'ouverture du document jusqu'à la rédaction du message dans Outlook. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour partager des documents de manière professionnelle et rapide. En quelques clics, vous pouvez transférer vos fichiers au format souhaité sans quitter Word 365, en veillant à ce qu'ils soient accessibles à vos destinataires.

Nous détaillerons également les options de personnalisation disponibles lors de l'envoi des documents, vous permettant ainsi de choisir le format le plus approprié selon le contexte. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, maîtriser l'envoi de documents depuis Word 365 optimisera votre productivité et garantira un partage d'informations fluide et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à envoyer des documents Word 365 par mail, de comprendre les options de format disponibles et d'optimiser le processus d'envoi de fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une installation fonctionnelle de Word 365 et de Microsoft Outlook.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les professionnels de bureau, les gestionnaires de projet et toute personne ayant besoin de partager fréquemment des documents de manière professionnelle.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des services de messagerie en ligne comme Gmail ou Outlook.com pour envoyer des documents après les avoir exportés manuellement au format souhaité.

Questions & Réponses

La première étape consiste à ouvrir le document que vous souhaitez envoyer.
Sous 'Joindre une copie à la place', cliquez sur 'Documents Word' ou sur 'PDF', selon le format que vous voulez envoyer.
Une fenêtre de composition de messages Microsoft Outlook s'affiche avec le document ajouté en pièce jointe.