Partage et Collaboration dans Microsoft 365 et Word

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Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
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Maîtriser le partage de documents et la collaboration en temps réel dans Microsoft 365

Apprenez à partager des documents facilement avec vos collègues via Microsoft 365 et Word, et à collaborer en temps réel.

Cette leçon décrit les étapes pour partager un document avec des collègues dans Microsoft Word et l'écran d'accueil de Microsoft 365. Vous apprendrez comment envoyer des invitations de partage à d'autres utilisateurs, commenter et suivre les modifications en temps réel. Les marques colorées aideront à identifier les modifications de chaque utilisateur, améliorant la collaboration et l'efficacité du travail d'équipe.

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Questions réponses
Comment partager un document depuis Word?
Ouvrez le document dans Word, cliquez sur le bouton Partager, entrez les adresses email des destinataires et cliquez sur Envoyer.
Que se passe-t-il lorsque le destinataire reçoit une invitation de partage?
Le destinataire reçoit un mail qui l'invite à ouvrir le document. Le document sera accessible via l'icône Word, sous l'onglet Partager ou dans OneDrive professionnel.
Comment savoir qui a effectué des modifications dans un document partagé?
Les modifications apparaissent avec une marque colorée identifiant l'auteur de la modification. En pointant cette barre, le nom de la personne s'affichera.
Le partage d'un document avec un ou plusieurs collègues peut se faire depuis Word ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Voyons comment partager un document depuis Word. Ouvrez le document à partager. Cliquez sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de la page, puis sur Partager dans le menu. La boîte de dialogue Partager s'affiche. Entrez l'adresse de la ou des personnes avec qui vous voulez partager ce document. Ajoutez un message pour donner des précisions sur le partage, puis cliquez sur Envoyer. Le destinataire reçoit un mail qui l'invite à ouvrir le document. Lorsqu'il clique sur l'icône Word dans la barre d'application, le document est directement accessible. Il est également accessible un peu plus bas dans la page, sous l'onglet Partager. Ou encore dans l'espace OneDrive professionnel du destinataire, en sélectionnant Mon Contenu dans la barre d'application, puis Partager sous Mon Contenu. Lorsque le document est ouvert par son propriétaire et par la personne qui a reçu le lien de partage, les modifications faites par l'un et par l'autre apparaissent sur chaque ordinateur avec une marque colorée qui identifie chaque protagoniste. Lorsque le document est ouvert par son propriétaire et par la personne qui a reçu le lien de partage, les modifications faites par l'un et par l'autre apparaissent sur chaque ordinateur avec une marque colorée qui identifie chaque protagoniste. Pointez cette barre pour afficher le nom de la personne à l'origine de la modification. Voyons maintenant comment partager un document depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Sous Accès rapide, pointez la vignette du document que vous voulez partager. Cliquez sur les points de suspension. Pointez Partager et cliquez sur Adresse de courrier. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Partager. Entrez l'adresse de la ou des personnes avec qui vous voulez partager ce document. Ajoutez un message pour donner des précisions sur le partage, puis cliquez sur Envoyer. Tout comme dans ce qui a été dit au début de la vidéo, le destinataire pourra ouvrir le document depuis sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 ou en sélectionnant l'onglet Mon contenu.

Programme détaillé

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