Rendre vos Documents Word Accessibles

Accessibilité
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Assurer l'accessibilité des documents Word pour les personnes handicapées visuelles et répondre aux normes d'accessibilité.

Découvrez comment optimiser l'accessibilité de vos documents Word pour les personnes en situation de handicap visuel.

Ce guide complet vous montre les étapes pour rendre vos documents Word accessibles. Vous apprendrez à utiliser l'outil Vérifier l'accessibilité pour identifier et corriger les problèmes, à fournir du texte alternatif pour les images et les formes, à utiliser des styles de titres pour structurer vos documents, à remplacer les URLs par du texte descriptif pour les liens hypertextes, à nommer efficacement vos fichiers et à améliorer l'accessibilité des tableaux. En plus, des techniques pour ajouter des indications sonores à Word sont expliquées. Suivre ces étapes aidera les utilisateurs de lecteurs d'écran et les synthétiseurs vocaux à mieux comprendre votre contenu.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour vérifier l'accessibilité d'un document Word ?
La première étape consiste à basculer sur l'onglet Révision du ruban et cliquer sur l'icône Vérifier l'accessibilité dans le groupe Accessibilité.
Pourquoi est-il important de remplacer les URL par du texte descriptif pour les liens hypertextes ?
Remplacer les URL par du texte descriptif aide les utilisateurs de lecteurs d'écran à comprendre la destination des liens sans avoir à écouter de longues adresses HTTP ou HTTPS.
Cette vidéo va vous montrer comment rendre vos documents Word accessibles et déverrouiller votre contenu pour tout le monde, y compris les personnes ayant un handicap visuel. Basculez sur l'onglet Révision du ruban, et cliquez sur l'icône Vérifier l'accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Accessibilité s'affiche dans la partie droite du document. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître. Ici par exemple un problème d'accessibilité a été identifié. Développez l'entrée Évaluer la description générée automatiquement pour en savoir plus. Le problème vient d'une image. Cliquez dessus puis cliquez sur Vérifier la description pour corriger le problème. Entrez un texte pour accompagner l'image ou cochez la case Marquer comme Décoratif pour indiquer que l'image n'est pas importante. Vous pouvez cliquer sur la case de fermeture de l'onglet Texte de remplacement. Le document ne comporte désormais plus aucun problème d'accessibilité. Voici quelques techniques qui vous permettront d'améliorer l'accessibilité de vos documents. Concernant les images, cliquez du bouton droit sur toutes vos images, formes et icônes et choisissez Afficher le texte de remplacement dans le menu Contextuel pour définir le texte associé. Ce texte sera lu sur les synthétiseurs vocaux des personnes déficientes visuelles. À propos des titres, utilisez des styles de titres pour synthétiser les informations données dans les blocs de texte de votre document. Les lecteurs d'écran et les outils de synthèse vocale sont programmés pour les reconnaître, ce qui facilite le parcours d'un document par une personne déficiente visuelle. À propos des liens hypertextes, si le document contient un ou plusieurs liens hypertextes, remplacez l'adresse URL par un texte plus facile à comprendre. Les lecteurs d'écran ne sont en effet pas très à l'aise lorsqu'ils doivent lire une adresse HTTP ou HTTPS. Remplacez par exemple le texte de ce lien par Accès au site Wikipédia. Pour cela, sélectionnez le lien hypertexte, puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et K du clavier. La boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte s'affiche. Conservez l'adresse du lien, mais modifiez le texte qui s'affiche dans le document en agissant sur la zone de texte Texte à afficher. À propos du nom du document, le nom d'un document Word doit décrire son contenu et indiquer sa date de création. Vous pouvez également ajouter un titre et un nom d'auteur au document. Ces informations sont accessibles en sélectionnant l'onglet Fichier dans le ruban et en cliquant sur Informations dans la partie gauche de la vue Backstage. À propos des tableaux, pour améliorer l'accessibilité des tableaux, insérez systématiquement une ligne de titre au début du tableau et évitez de fractionner ou de fusionner des cellules, ceci afin d'améliorer la compréhension du tableau par un lecteur d'écran. Pour définir une ligne de titre, sélectionnez-la, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés du tableau dans le menu Contextuel. Sous l'onglet Lignes, cochez la case Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d'entête si le tableau s'étale sur plusieurs pages. Décochez la case Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages pour améliorer la lisibilité du tableau. Sous l'onglet Texte de remplacement, donnez un titre et une description au tableau. À propos des effets sonores, ajoutez des indications sonores dans Word. Pour cela, basculez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s'affiche. Sélectionnez l'onglet Accessibilité. Sous Options de retour, cochez la case Produire un retour sonore et Valider en cliquant sur OK.

Programme détaillé

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Thèmes 01:08
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