Optimisation de la Recherche de Documents Word via les Mots-Clés

Utiliser des mots-clés dans un document Word
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Apprendre à associer des mots-clés aux documents Word pour faciliter la recherche et l'organisation

Découvrez comment associer des mots-clés à vos documents Word pour une identification et une recherche rapide, indépendamment de leur emplacement sur votre disque.

Pour améliorer la gestion de vos documents Word, l'association de mots-clés est une technique efficace. Lors de l'enregistrement d'un document, accédez à l'onglet « Fichiers » puis « Informations » pour entrer vos mots-clés dans la zone de texte appropriée. Ces derniers doivent être séparés par des points-virgules pour une meilleure organisation. Lorsque vous devez retrouver un document, utilisez l'Explorateur de fichiers et tapez « mots-clés:votre_mot-clé » pour un filtrage instantané des résultats. Cette méthode est pratique et vous permet de gagner un temps considérable, surtout si vous avez une grande quantité de fichiers stockés dans différents dossiers.

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Questions réponses
Comment associer des mots-clés à un document Word?
Dans l'application Microsoft Word, cliquez sur « Fichiers », puis sur « Informations » et entrez vos mots-clés dans la zone de texte « mots-clés », en les séparant par des points-virgules.
Quelle est la méthode pour retrouver un document Word grâce aux mots-clés?
Ouvrez l'Explorateur de fichiers, déplacez-vous à la racine du disque ou du dossier concerné et tapez « mots-clés:<em>votre_mot-clé</em> » dans la zone de recherche.
Pour retrouver facilement vos documents Word, vous pouvez leur associer des mots-clés. Pour définir des mots-clés à l'enregistrement d'un document, cliquez sur « Fichiers » puis sur « Informations ». Dans la vue backstage, entrez un ou plusieurs mots-clés séparés par des points-virgules dans la zone de texte « mots-clés ». Pour retrouver un document par ses mots-clés, peu importe dans quel dossier vos fichiers sont stockés, vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d'œil. Ouvrez l'explorateur de fichiers. Déplacez-vous à la racine du disque ou du dossier dans lequel doit se faire la recherche. Tapez « mots-clés » suivi du mot-clé à utiliser dans la zone de texte « rechercher ». L'affichage est immédiatement filtré pour ne montrer que le ou les fichiers qui possèdent ce mot-clé. L'affichage est immédiatement filtré pour ne montrer que le ou les fichiers qui possèdent ce mot-clé.

Programme détaillé

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