Utilisation de Microsoft Word Web avec Microsoft 365

L'écran d'accueil de Microsoft 365
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Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
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Comprendre comment naviguer dans Microsoft 365 et utiliser Word sur le web pour la création et le partage de documents.

Maîtrisez les fonctionnalités de base pour utiliser Microsoft Word directement sur le web.

Dans cette formation, les participants vont apprendre à accéder et utiliser Microsoft Word en ligne via le portail Microsoft 365. Nous couvrirons l'accès à l'écran d'accueil de Microsoft 365, l'utilisation des identifiants pour se connecter et l'examen des éléments de la page d'accueil, y compris la barre d'applications et le lanceur d'applications. Aussi, les apprenants découvriront la facilité de création, d'édition et de partage des documents Word dans l'environnement cloud, sans oublier les intégrations avec les applications de la suite Microsoft 365 et les fonctionnalités de recherche et de gestion de documents.

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Questions réponses
Quels sont les prérequis pour accéder à Word sur le web ?
Un ordinateur connecté à internet, un navigateur web et les identifiants de connexion Microsoft 365.
Comment installer les applications de la suite Microsoft 365 sur son ordinateur ?
En cliquant sur le bouton 'installer des applications' accessible depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365.
Pour accéder à Word depuis le web, vous devez disposer premièrement d'un ordinateur connecté à internet, deuxièmement d'un navigateur web quelconque, dans cette formation vidéo j'utiliserai le navigateur Microsoft Edge, troisièmement de vos identifiants de connexion, les mêmes que dans votre application de bureau. La première chose à faire va consister à vous connecter à l'écran d'accueil de Microsoft 365. Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page https://www.microsoft365.com. Cliquez sur ce connecté dans la partie supérieure droite de la fenêtre ou sur le bouton connexion si vous n'êtes pas encore connecté. Entrez les identifiants de connexion, email et mot de passe de votre compte Microsoft 365. Quelques instants plus tard vous êtes sur l'écran d'accueil de Microsoft 365. Examinons les éléments qui composent cette page. Le bouton installer des applications permet d'installer toutes ou certaines applications de la suite Microsoft 365 sur votre ordinateur. Sous nos recommandations apparaissent les fichiers utilisés récemment, les documents sont prévisualisés dans des vignettes. Si vous cliquez sur une de ces vignettes, le fichier s'ouvre dans l'application web correspondante, dans un nouvel onglet. Il est possible d'ouvrir un fichier dans l'application de bureau correspondante, dans le cas bien entendu où des applications de bureau sont installées. Cliquez sur les points de suspension qui suivent le nom du fichier, cliquez sur la flèche qui suit la commande ouvrir, puis sur ouvrir dans le bureau. Après avoir cliqué sur les points de suspension qui suivent le nom du fichier, remarquez que le menu permet de partager le fichier, de l'ajouter aux favoris pour le retrouver plus facilement, de le supprimer de l'accès rapide, de le télécharger ou encore de le convertir au format pdf dans le cas d'un fichier Word. Sous accès rapide, une liste bien plus longue de documents est accessible. Les boutons permettent de lister tous les fichiers, ceux qui ont été ouverts récemment, ceux qui ont été partagés ou encore ceux qui ont été ajoutés aux favoris. Dans la partie supérieure de la page, la zone de recherche permet de trouver rapidement un document, une personne, une application ou un service. Tapez les premières lettres de l'élément recherché, puis cliquez sur l'une des entrées qui apparaissent dans la liste pour y accéder. Ici par exemple, on recherche un document Word. Et ici, une application de la suite Microsoft 365. Et ici, une personne de notre groupe de travail. Dans la partie gauche de la page, la barre d'applications donne accès aux principales applications de la suite Microsoft 365. Cliquez par exemple sur l'icône Word pour ouvrir Word dans un autre onglet. Vous pourrez alors créer un nouveau document vierge ou à partir d'un modèle, ou encore ouvrir un document existant stocké dans votre espace OneDrive professionnel. Tout en haut de la barre d'applications, remarquez l'icône lanceur d'applications, l'icône qui contient 9 points, parfois appelé Rubik's Cube. Cette icône est toujours disponible quelle que soit l'application ou la page ouverte. En cliquant dessus, vous avez accès à un plus grand nombre d'applications. Le lien Explorer toutes vos applications donne accès à toutes les applications disponibles dans votre suite Microsoft 365. En dessous du lanceur d'applications, l'icône accueil donne accès à l'écran d'accueil de Microsoft 365. L'icône créer permet de créer un nouveau document Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc. vierge ou à partir d'un modèle. Mon contenu donne accès à votre espace OneDrive professionnel. Dans l'angle supérieur droit de la page, plusieurs icônes pourraient vous intéresser. De gauche à droite, ma journée ouvre un volet dans la partie droite de la page pour afficher les rendez-vous de la journée et des autres jours. C'est une fonctionnalité d'outlook. Paramètres affichent les paramètres de l'écran d'accueil. Si vous ouvrez une application de la suite dans un autre onglet, l'icône paramètres donnera accès à des réglages communs avec la page principale, mais également à des réglages spécifiques à l'application. Aide donne accès à l'aide interactive. Très classique, elle propose des sujets d'ordre général et une zone de recherche où l'utilisateur peut taper quelques mots pour accéder à la rubrique d'aide correspondante. Responsable du compte permet d'accéder aux paramètres du compte Microsoft 365. Vous en savez maintenant assez pour créer des documents Word et accéder aux documents existants en utilisant la version web de Microsoft 365.

Programme détaillé

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