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Comment Créer et Gérer des Signatures d'E-mails

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Chapitre 8 Leçon 18
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Apprenez à insérer des informations automatiquement à la fin de vos e-mails en utilisant des signatures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement des informations à la fin de vos messages e-mail, par exemple vos coordonnées, votre site web, un proverbe, etc. Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l'onglet Insérer. Cliquez sur l'icône Signature dans le groupe Inclure, puis sur Signature dans le menu. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche.

Onglet Courrier, Composer et répondre, Sélectionner. Si une ou plusieurs signatures ont déjà été créées, cliquez sur Nouvelles signatures. Donnez un nom à la signature, puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments en utilisant la barre d'outils. Utilisez les listes déroulantes pour les nouveaux messages et pour les réponses et les transferts pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages ou aux réponses et aux transferts. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle signature électronique. Si vous avez choisi la valeur Aucune signature dans les listes déroulantes pour les nouveaux messages et pour les réponses les transferts, il est possible d'insérer une signature ponctuellement lorsque cela est nécessaire dans un message.

Bien entendu, il est possible de supprimer ou de renommer une signature existante. Sélectionnez l'onglet Insérer dans le ruban. Cliquez sur l'icône Signature dans l'onglet Inclure puis sur Signature. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche. Sélectionnez la signature que vous voulez supprimer ou renommer dans la liste déroulante puis cliquez sur supprimer ou sur renommer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer, formater, gérer et appliquer des signatures électroniques pour les e-mails professionnels.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une compréhension de base de l'interface utilisateur des logiciels de messagerie courants et savoir composer et envoyer des e-mails.

Métiers concernés

Les signatures d'e-mails sont grandement utilisées dans les professions telles que responsables marketing, commerciaux, la communication, et les services clients.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des signatures intégrées dans des clients de messagerie différents tels que Thunderbird, Gmail, ou Apple Mail.

Questions & Réponses

Pour accéder à l'option de création de signature, commencez par créer un nouveau message, basculez sur l'onglet Insérer, cliquez sur l'icône Signature dans le groupe Inclure, puis sur Signature dans le menu.
Oui, le contenu d'une signature peut être formaté en utilisant la barre d'outils disponible dans la boîte de dialogue Paramètres.
Oui, vous pouvez définir différentes signatures pour les nouveaux messages ou les réponses et transferts en utilisant les listes déroulantes dans la boîte de dialogue Paramètres.