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Comment Créer des Règles dans Outlook pour Organiser ses Emails

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Apprenez à organiser automatiquement vos emails reçus en les plaçant dans des dossiers spécifiques grâce aux règles d'Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les règles dans Outlook vous permettent de gérer efficacement vos emails en les triant automatiquement en fonction de critères spécifiques, tels que les expéditeurs. Cette vidéo-didacticiel vous montre comment rediriger les messages de Pierre Legrand vers un dossier dédié nommé Pierre. Pour cela, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'entête d'un message reçu, pointer l'option Règle, puis cliquer sur Créer une règle. Ensuite, cochez les options appropriées et créez un dossier si nécessaire. Outlook propose également d'appliquer cette règle aux messages déjà présents. Une fois la règle créée, modifiez ou supprimez-la facilement via l'onglet Accueil. Ces techniques augmentent votre productivité, particulièrement si vous recevez un grand nombre de messages ou êtes abonné à des listes de distribution.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et gérer des règles dans Outlook pour automatiser le tri des messages.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance basique d'Outlook et navigation dans l'interface du logiciel.

Métiers concernés

Les gestionnaires de bureau, les secrétaires, les assistantes administratives ou toute personne manipulant un grand volume d'emails peuvent profiter de cette compétence.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de messagerie comme Gmail ou Thunderbird offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion des emails.

Questions & Réponses

Les règles permettent d'automatiser le tri des emails, augmenter la productivité et maintenir une boîte de réception organisée.
Pour créer un nouveau dossier, allez dans la boîte de dialogue 'Créer une règle', cliquez sur 'Nouveau', entrez le nom du dossier et validez.
Oui, vous pouvez modifier ou supprimer des règles en accédant à l'onglet Accueil et en cliquant sur 'Gérer les règles et les alertes' dans le groupe Déplacer.