Comment partager votre calendrier en entreprise

Apprenez à partager votre calendrier avec des membres de votre entreprise grâce à ce guide détaillé.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour partager votre calendrier avec un membre de votre entreprise, cliquez sur l'icône Partager le calendrier sous l'onglet Accueil du ruban. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Partage et autorisation. Entrez l'adresse e-mail de la personne concernée et indiquez ce qu'elle peut voir dans la liste déroulante : Peu voir lorsque je suis occupé, peut afficher les titres et les lieux, peut afficher tous les détails, peut modifier ou déléguer. Sous au sein de votre organisation, indiquez ce que les autres membres de votre société peuvent voir de votre calendrier : Non partagé, peut voir lorsque je suis occupé, peut afficher les titres et les lieux, peut afficher tous les détails, peut modifier. Cliquez sur Partager et entrez éventuellement l'adresse e-mail d'une ou de plusieurs autres personnes avec qui vous voulez partager votre calendrier. Lorsqu'un collègue reçoit votre invitation par e-mail, il lui suffit de cliquer sur Accepter pour intégrer votre calendrier au sien. Après avoir rafraîchi la page en appuyant sur la touche de fonction F5 du clavier, le calendrier partagé est disponible. En cochant la case correspondante, il peut voir vos disponibilités.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à partager son calendrier
- Comprendre les différentes options de partage
- Faciliter la coordination des disponibilités avec les collègues

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo comprennent :
- Une connaissance de base des outils de calendrier
- Un accès à un compte entreprise permettant le partage de calendrier

Métiers concernés

Les professionnels qui trouveront ce guide utile incluent :
- Les gestionnaires de projet
- Les assistants administratifs
- Les managers et équipe de direction
- Toute personne ayant besoin de synchroniser des horaires avec une équipe

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez envisager d'utiliser d'autres outils de gestion de calendriers tels que Google Calendar, Apple Calendar ou des solutions dédiées comme Trello et Asana pour la gestion de projet et de calendrier.

Questions & Réponses

Cliquez sur l'icône 'Partager le calendrier' sous l'onglet 'Accueil' du ruban dans votre application de calendrier.
La première action est de cliquer sur l'icône 'Partager le calendrier' pour ouvrir la boîte de dialogue 'Partage et autorisation'.
Il doit cliquer sur 'Accepter' dans l'email d'invitation pour intégrer le calendrier partagé au sien.