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Comment Utiliser La Lecture À Voix Haute Dans Outlook 365

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Outlook 365 propose une fonctionnalité de lecture à voix haute qui vous permet d'écouter vos courriers tout en effectuant d'autres tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook 365 offre une fonctionnalité pratique de lecture à voix haute, accessible via l'onglet Accueil du ruban. Si cette icône n’est pas visible, il est possible de l’activer en suivant quelques étapes simples :


1. Allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, ouvrez l’onglet Accessibilité.
3. Sous Options d'affichage dans les applications, cochez la case Afficher la lecture à voix haute et cliquez sur OK.


Une fois activée, cette fonctionnalité permet de lire le contenu des courriels à voix haute, avec les mots surlignés au fur et à mesure de la lecture. Les utilisateurs peuvent contrôler la lecture grâce à une barre d'outils composée de cinq icônes : paragraphe précédent, lecture, pause, paragraphe suivant et paramètres de lecture. Les options incluent le réglage du débit vocal et le choix entre une voix masculine ou féminine. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes ayant des contraintes de temps ou des besoins en accessibilité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Présenter la fonctionnalité de lecture à voix haute dans Outlook 365.
2. Montrer comment activer et utiliser cette fonctionnalité.
3. Mettre en évidence les avantages d'utiliser cette fonctionnalité pour augmenter la productivité et l'accessibilité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs devraient :
1. Avoir une installation d'Outlook 365.
2. Avoir des connaissances de base sur l'utilisation du ruban et des options dans Outlook.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette fonctionnalité incluent :
1. Les cadres et professionnels de bureau cherchant à améliorer leur productivité.
2. Les personnes en situation de handicap visuel nécessitant des solutions d'accessibilité.
3. Les travailleurs multitâches ayant besoin d'écouter leurs courriers tout en travaillant sur d'autres tâches.

Alternatives et ressources

En matière de logiciels de messagerie, il existe différentes alternatives proposant des fonctionnalités de lecture à voix haute, telles que :
1. Gmail avec extensions de navigateur.
2. Mozilla Thunderbird avec des add-ons supplémentaires.
3. Apple Mail avec les fonctionnalités de VoiceOver intégrées.

Questions & Réponses

Pour activer la fonctionnalité, allez dans l'onglet Fichier du ruban, cliquez sur Options, puis sur Accessibilité et cochez la case Afficher la lecture à voix haute.
Les avantages incluent l'augmentation de la productivité, l'aide à la gestion du temps et l'amélioration de l'accessibilité pour les utilisateurs avec des déficiences visuelles.
Les paramètres ajustables incluent le débit vocal, le choix entre une voix masculine ou féminine, ainsi que les options de lecture, pause, paragraphe précédent et suivant.