Gestion de l'Importance et de la Sensibilité des Messages dans Outlook

Apprenez à attribuer une importance élevée et des étiquettes de confidentialité à vos messages dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Par défaut, les messages que vous rédigez ont une importance faible. Si vous voulez qu'un message nécessite une attention particulière chez son destinataire, affectez-lui une importance élevée. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône « Importance élevée » dans le groupe « Balise » de l'onglet « Options » du ruban. Vous pouvez également affecter une étiquette de confidentialité aux emails que vous envoyez, afin qu'ils respectent les stratégies de sécurité de votre organisation. Pour ce faire, définissez un nouveau message et basculez sur l'onglet « Options » dans le ruban, puis cliquez sur l'icône « Sensibilité » du groupe « Balise » et choisissez une étiquette de sensibilité dans le menu. Pour en savoir plus, visitez outlok.fr ou consultez l'écran de l'onglet « Options » du groupe « Balise ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Attribuer une importance élevée à un message.
- Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos emails.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez disposer d'Outlook et de connaissances de base sur l'utilisation de cet outil.

Métiers concernés

Cette connaissance est particulièrement utile pour les managers, assistants administratifs et tous les professionnels ayant besoin de hiérarchiser efficacement la gestion de leurs emails.

Alternatives et ressources

Des logiciels tels que Thunderbird ou Lotus Notes peuvent également offrir des fonctionnalités similaires de gestion de l'importance et de la confidentialité des messages.

Questions & Réponses

Pour attribuer une importance élevée, cliquez sur l'icône « Importance élevée » dans le groupe « Balise » de l'onglet « Options » du ruban.
Utiliser une étiquette de confidentialité permet de s’assurer que vos emails respectent les stratégies de sécurité de votre organisation.
Les options se trouvent dans l'onglet « Options » du ruban.