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Créer et Gérer des Groupes de Contacts dans Outlook

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Découvrez comment facilement créer et gérer des groupes de contacts dans Outlook pour simplifier l'envoi de messages à plusieurs personnes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour envoyer facilement des messages à un groupe de personnes, rien de tel qu'une liste de contacts. Outlook vous permet de créer autant de listes de contacts que vous le désirez.
Sélectionnez le module Contacts dans la barre de navigation. Basculez sur l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur Nouveaux groupes de contacts dans le groupe Nouveaux. Cette action affiche la fenêtre Groupe de contacts.
Donnez un nom au groupe de contacts en renseignant la zone de texte Nom. Dans le groupe Membres, sous l'onglet Groupe de contacts du ruban, cliquez sur l'icône Ajouter des membres. Vous pouvez ajouter des personnes à partir de votre liste de contacts Outlook, de votre carnet d'adresses, ou définir manuellement leurs coordonnées.
Par exemple, en cliquant sur A partir des contacts Outlook, la boîte de dialogue Sélectionnez les membres s'affiche. Tout en maintenant enfoncée la touche Contrôle du clavier, cliquez sur les contacts à ajouter à la liste. Cliquez sur Membres, puis sur OK. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la liste.
Pour envoyer un message à votre liste de contacts, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation. Sous l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Nouveaux courriers dans le groupe Nouveaux, et suivez les instructions pour ajouter le groupe de contacts et envoyer le message.
Pour gérer vos listes de contacts, cliquez sur l'icône Contacts dans la barre de navigation. La liste apparaît dans le deuxième volet de la fenêtre Contacts. Vous pouvez modifier ou supprimer des membres en cliquant sur Modifier le contact ou en appuyant sur la touche Supre du clavier. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer des groupes de contacts dans Outlook.
  • Découvrir comment ajouter et gérer des membres dans ces groupes.
  • Envoyer des messages rapidement à un groupe de contacts.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable d'avoir :

  • Une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook.
  • Accès à un compte Outlook avec des contacts enregistrés.

Métiers concernés

Les professionnels qui bénéficieront de la gestion des groupes de contacts dans Outlook incluent :

  • Assistants administratifs
  • Responsables de la communication
  • Gestionnaires de projet
  • Professionnels du marketing

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Outlook pour la gestion des contacts, vous pouvez utiliser :

  • Google Contacts
  • Apple Contacts
  • Yahoo Contacts

Questions & Réponses

Sélectionnez le module Contacts, cliquez sur Nouveaux groupes de contacts, et utilisez l'icône Ajouter des membres.
Cliquez sur Courrier, sélectionnez Nouveaux courriers, choisissez le groupe de contacts dans le carnet d'adresses et envoyez le message.
Accédez à la liste dans la fenêtre Contacts, sélectionnez Modifier le contact, ajoutez ou supprimez des membres, puis enregistrez les modifications.