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Gestion des calendriers avec Outlook

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Chapitre 10 Leçon 3
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Outlook permet de gérer plusieurs calendriers, incluant un calendrier professionnel et d'autres pour des usages personnels. Découvrez comment ajouter, supprimer, partager, imprimer et rechercher dans vos calendriers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook, le service de messagerie et de gestion d'informations personnelles de Microsoft, offre la possibilité de gérer plusieurs calendriers simultanément. Que vous ayez besoin de coordonner vos rendez-vous professionnels avec votre calendrier Microsoft 365 ou de gérer des événements personnels et des anniversaires, Outlook simplifie cette tâche. Cette leçon vous guide à travers les principales fonctionnalités pour ajouter, supprimer, partager, imprimer et rechercher des événements dans vos calendriers. Autre que l'intégration fluide de divers calendriers, l'interface conviviale d'Outlook vous permet de rester organisé et efficace, en faisant le suivi de vos engagements en quelques clics. Maîtriser ces compétences est essentiel pour optimiser votre productivité, tant au bureau qu'à la maison.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez capables de :
- Ajouter et supprimer des calendriers dans Outlook
- Partager des calendriers avec d'autres utilisateurs
- Imprimer des calendriers
- Effectuer des recherches dans vos calendriers

Prérequis pour cette leçon

Avoir un compte Microsoft 365 et une connaissance de base d'Outlook

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :
- Assistant administratif
- Chef de projet
- Réceptionniste
- Gestionnaire de bureau

Alternatives et ressources

Alternatives à Outlook pour la gestion des calendriers incluent :
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Zoho Calendar

Questions & Réponses

Vous pouvez ajouter un nouveau calendrier en cliquant sur 'Ajouter un calendrier' et en suivant les instructions pour le configurer selon vos besoins.
Pour partager un calendrier, cliquez sur le bouton 'Partager', sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager et ajoutez l'adresse email de votre collègue.
Imprimer un calendrier permet d'avoir une version physique de votre planning pour une consultation rapide ou pour l'afficher dans un espace de travail commun.