Guide pour créer et utiliser des signatures dans vos e-mails

Découvrez comment insérer automatiquement une signature dans vos e-mails pour inclure vos coordonnées, une page web, un proverbe et plus encore.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement des informations à la fin de chaque message e-mail, telles que vos coordonnées, l'adresse d'une page web ou un proverbe. Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l'onglet "Message". Cliquez sur "Une signature" dans le groupe "Inclure", puis sur "Signature". Une boîte de dialogue intitulée "Signature et thème" s'affiche.

Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante "Comptes de courrier". Cliquez sur "Nouveau". Donnez un nom à la signature, puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature en utilisant la barre d'outils sous "Modifier la signature".

Utilisez les listes déroulantes "Nouveau message" et "Réponse transfert" pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut au nouveau message ou aux réponses et aux transferts. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres et fermez la boîte de dialogue "Signature et thème". Vous pouvez insérer ou modifier une signature ponctuellement lorsque cela est nécessaire dans un message. Sélectionnez l'onglet "Messages" dans le ruban. Cliquez sur l'icône "Une signature" dans l'onglet "Inclure" et sélectionnez la signature à insérer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment créer, formater et insérer automatiquement une signature dans vos e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'utilisation des e-mails et d'un éditeur de texte simple.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant régulièrement les e-mails comme les assistants administratifs, les commerciaux, et les responsables de la communication bénéficieront de cette fonctionnalité.

Alternatives et ressources

Utilisation d'autres services de messagerie comme Gmail, Yahoo Mail ou des modules complémentaires pour la gestion des signatures.

Questions & Réponses

Pour créer une nouvelle signature, commencez par créer un nouveau message, basculez sur l'onglet "Message" et cliquez sur "Une signature" dans le groupe "Inclure", puis sur "Signature". Cliquez sur "Nouveau", donnez un nom à la signature et saisissez son contenu.
Dans la boîte de dialogue "Signature et thème", choisissez le compte de courrier pour lequel la signature doit être utilisée depuis la liste déroulante "Comptes de courrier".
Oui, vous pouvez supprimer une signature dans la boîte de dialogue "Signature et thème". Sélectionnez la signature à supprimer dans la liste "Sélectionner la signature à modifier" et cliquez sur le bouton "Supprimer".