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Optimiser votre Boîte de Réception avec Outlook 365

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Chapitre 3 Leçon 12
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Outlook 365 vous aide à alléger votre boîte de réception en supprimant les messages qui ne sont plus utiles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook 365 propose plusieurs outils pour simplifier la gestion de votre boîte de réception. Grâce à la fonction d'affichage des messages en tant que conversation, il est possible de supprimer d'un coup tous les messages d'une conversation et de garantir que les nouveaux messages liés soient également supprimés. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la conversation et de cliquer sur « Supprimer » dans le groupe « Supprimer » du ruban sous l'onglet « Accueil ». Tous les messages de la conversation sont alors déplacés dans le dossier « Éléments supprimés ».

Une autre fonctionnalité intéressante est celle de nettoyage de conversation. Les messages redondants sont fréquents quand plusieurs réponses reprennent le texte des messages précédents. Pour éliminer ce texte et réduire ainsi la taille des dossiers, il suffit de cliquer sur l'icône « Nettoyer » et de choisir parmi les options disponibles : « Nettoyer la conversation », « Nettoyer le dossier » ou « Nettoyer le dossier et les sous-dossiers ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment supprimer des conversations entières et de nettoyer le texte redondant afin de réduire la taille des dossiers et d'optimiser la boîte de réception.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir activé l'affichage des messages en tant que conversation dans Outlook 365.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet ou les responsables de la communication peuvent particulièrement bénéficier de ces fonctionnalités pour gérer efficacement leurs emails.

Alternatives et ressources

En dehors d'Outlook 365, des logiciels comme Gmail, Thunderbird ou Spark proposent des options de gestion de boîte de réception similaires.

Questions & Réponses

Pour supprimer tous les messages d'une conversation, sélectionnez la conversation, puis cliquez sur « Supprimer » dans le groupe « Supprimer » sous l'onglet « Accueil » du ruban.
Tous les nouveaux messages reçus pour une conversation déjà supprimée seront automatiquement placés dans le dossier « Éléments supprimés ».
Le bouton « Nettoyer » permet de supprimer le texte redondant dans une conversation, réduisant ainsi la taille des dossiers de messages.