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Comment Configurer l'Envoi et la Réception d'Emails dans Outlook

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Découvrez comment envoyer et recevoir des emails dans Outlook en utilisant l'icône Envoyer/Recevoir et le raccourci clavier F9.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique en détail comment gérer l'envoi et la réception de vos emails dans Microsoft Outlook. Les messages rédigés sont d'abord placés dans la boîte d'envoi en attendant d'être envoyés. Pour envoyer ces emails, vous pouvez cliquer sur l'icône Envoyer recevoir tous les dossiers dans le groupe Envoyer et recevoir sous l'onglet Envoi réception du ruban, ou bien utiliser le raccourci clavier F9. Cela permet non seulement d'envoyer immédiatement les messages de la boîte d'envoi, mais aussi de vérifier si des emails vous sont destinés.

Si de nouveaux emails arrivent, une petite enveloppe apparaît sur l'icône Outlook dans la barre des tâches. Vous avez également la possibilité de configurer la fréquence à laquelle Outlook se connecte à vos serveurs de messagerie pour envoyer et recevoir des messages, en accédant aux Options avancées et en modifiant les paramètres sous Envoi et réception. Par ailleurs, Outlook peut être configuré pour envoyer automatiquement chaque nouvel email dès qu'il est placé dans la boîte d'envoi, via l'option Envoyer immédiatement une fois connecté.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :


- Apprendre à envoyer des emails immédiatement à l'aide d'un bouton ou d'un raccourci clavier.
- Configurer la fréquence d'envoi et de réception automatique des emails.
- Recevoir des notifications de nouveaux messages dans la barre des tâches.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance basique de Microsoft Outlook et de savoir naviguer dans les menus et options de l'application.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers nécessitant une communication rapide et efficace, tels que les professionnels du marketing, les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et les responsables de la relation client.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de messagerie similaires incluent Mozilla Thunderbird, Apple Mail et Gmail. Ces applications offrent également des fonctionnalités d'envoi et de réception de messages instantanées avec des options de configuration variées.

Questions & Réponses

Vous pouvez envoyer un email immédiatement en cliquant sur l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » ou en utilisant le raccourci clavier « F9 ».
Vous devez accéder à l'onglet « Fichier », cliquer sur « Options », sélectionner « Options avancées », puis modifier les paramètres sous « Envoyer, recevoir ».
Une petite enveloppe apparaît sur l'icône Outlook dans la barre des tâches dès que de nouveaux messages sont reçus.