CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Maîtriser la Gestion des E-mails avec Outlook

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Chapitre 9 Leçon 4
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Découvrez les multiples fonctionnalités du groupe « Balise » sous l'onglet « Accueil » dans Outlook pour optimiser la gestion de vos e-mails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille les icônes présentes dans le groupe « Balise » de l'onglet « Accueil » du ruban Outlook. Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités suivantes :

  • « Lue, non lue » : Permet d'inverser l'état de lecture des e-mails sélectionnés. Les messages non lus s'affichent en gras.
  • « Catégoriser » : Affecte une couleur ou un libellé aux messages sélectionnés, facilitant ainsi leur organisation. Possibilité de créer des catégories personnalisées.
  • « Marquer, démarquer » : Ajoute ou retire un indicateur visuel pour signaler un message important, une tâche à effectuer ou une information à retenir.
  • « Épingler, détacher » : Épingle ou désépingle les messages pour les maintenir en haut du volet des entêtes, indépendamment de leur date de réception.
  • « Répéter » : Permet de définir un rappel personnalisé pour les messages sélectionnés.
  • « Attribuer une stratégie » : Définir la durée de vie des messages sélectionnés.

Ces outils vous aideront à gérer efficacement vos courriels, en optimisant votre temps et en assurant une organisation exemplaire de votre boîte de réception.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Optimiser la gestion de votre boîte de réception en utilisant les fonctions du groupe « Balise ».
  • Utiliser efficacement les options de catégorisation, de marquage, et d'épinglage.
  • Définir des rappels et des stratégies pour vos e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Connaitre les bases de l'utilisation d'Outlook.
  • Avoir une familiarité générale avec les interfaces de messagerie électronique.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour :

  • Les gestionnaires de projet, pour suivre les communications importantes.
  • Les assistants administratifs, pour organiser les courriels de manière efficace.
  • Les professionnels du service client, afin de garantir un suivi rigoureux des demandes.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook pour la gestion des e-mails incluent :

  • Gmail avec ses options de libellés et de filtres.
  • Thunderbird, qui offre de nombreuses extensions pour personnaliser et organiser les messages.
  • Apple Mail, avec des options intégrées pour marquer et organiser les courriels.

Questions & Réponses

L'icône « Lue, non lue » permet d'inverser l'état de lecture des e-mails sélectionnés, facilitant ainsi leur repérage dans la boîte de réception.
L'option « Catégoriser » permet d'affecter une couleur ou un libellé aux messages sélectionnés, rendant leur organisation plus intuitive. Des catégories personnalisées peuvent également être créées.
L'icône « Épingler, détacher » permet de maintenir certains messages en haut de la boîte de réception, indépendamment de leur date de réception, assurant ainsi un accès rapide aux courriels importants.