Outlook 365 bureau - Premiers pas
Outlook 365 bureau - Le module Courrier
Outlook 365 bureau - Plus loin avec le module Courrier
Outlook 365 bureau - Le module Calendrier
Outlook 365 bureau - Les modules Contacts, To Do et Notes
Outlook 365 bureau - Personnalliser Outlook
Outlook 365 bureau - Astuces pour aller plus loin
Outlook 365 Web - Premiers pas
Outlook 365 Web - Plus loin avec le module Courrier
Outlook 365 Web - Les autres modules
Détails de la leçon
Description de la leçon
Pour échanger facilement avec un groupe de personnes, rien de tel qu'un groupe Outlook. Par son intermédiaire, vous pourrez discuter, partager des fichiers, planifier des événements en quelques clics souris. Cliquez sur l'icône Groupe dans la barre de navigation, puis sur Créer un groupe. La boîte de dialogue Nouveaux groupes s'affiche. Donnez un nom aux nouveaux groupes. L'adresse e-mail correspondante est automatiquement créée. Entrez une description pour le groupe, puis cliquez sur Créer. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez les personnes à ajouter au groupe si elles apparaissent dans la liste, ou entrez leur adresse e-mail pour qu'elles rejoignent le groupe en tant qu'invitées. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les personnes sélectionnées au nouveau groupe. Quelques instants plus tard, le groupe est créé.
Voyons maintenant comment écrire à un groupe. Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les membres du groupe. Sélectionnez Courrier dans la barre de navigation. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux messages. Dans le volet Droit, cliquez sur le bouton À. La boîte de dialogue ajouter des destinataires s'affiche. Sélectionnez l'onglet All groups, puis cliquez sur l'icône Plus à droite de Dreamteams. Cliquez enfin sur Enregistrer pour copier l'adresse du groupe dans le champ À du nouveau message. Pour terminer, voyons les diverses techniques de communication avec le groupe. Les éléments partagés entre les membres du groupe sont accessibles en cliquant sur Groupe dans la barre de navigation. L'onglet E-mail donne accès aux messages échangés au sein du groupe. L'onglet Fichiers recense les fichiers partagés dans le groupe et permet de les compléter. L'onglet Événements dresse la liste des événements concernant le groupe. L'onglet Membres permet d'avoir des informations détaillées sur chaque membre du groupe et éventuellement de commencer une discussion texte, audio ou vidéo.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment créer et gérer efficacement des groupes dans Outlook afin de faciliter la communication en groupe, le partage de fichiers et la planification d'événements.
Prérequis pour cette leçon
Avoir un compte Outlook et une compréhension de base de son interface.
Métiers concernés
Cet apprentissage est utile pour les professionnels des ressources humaines, les chefs de projet, les équipes de communication, et les responsables de la collaboration en entreprise.
Alternatives et ressources
D'autres logiciels de messagerie et de gestion de groupe incluent Gmail avec Google Groupes, Slack, et Microsoft Teams.
Questions & Réponses
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