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Guide de Gestion des Contacts

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Chapitre 5 Leçon 3
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Apprenez à afficher, modifier et compléter les informations relatives aux contacts dans votre carnet d'adresses.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour afficher les informations relatives à un contact, il suffit de cliquer sur l'icône « Contacts » dans la barre de navigation.

Sélectionnez ensuite un carnet d'adresses sous « Mes contacts », puis choisissez le contact désiré. Les détails du contact apparaîtront à droite de votre écran.

Pour modifier ou compléter les informations, cliquez sur l'icône de points de suspension et sélectionnez « Modifier le contact » dans le menu. Dans la fenêtre « Contacts », vous pouvez mettre à jour les informations existantes ou en ajouter de nouvelles.

Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer et fermer » pour sauvegarder vos modifications.

Vous avez la possibilité d'envoyer un message au contact en cliquant sur l'icône de l'enveloppe, ou encore de planifier une réunion en cliquant sur les points de suspension, puis sur « Planifier une réunion ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

  • Savoir afficher et consulter les informations de leurs contacts.
  • Modifier et compléter les données des contacts facilement.
  • Envoyer des messages ou planifier des réunions directement depuis l'interface de gestion des contacts.

Prérequis pour cette leçon

Avoir un carnet d'adresses déjà créé et connaître les bases de la navigation dans les menus de l'application.

Métiers concernés

Les compétences apprises dans cette vidéo sont utiles pour les professionnels tels que les secrétaires, les assistantes de direction, les gestionnaires de clientèle et les responsables ressources humaines.

Alternatives et ressources

Outre le logiciel présenté, des alternatives comme Google Contacts, Outlook Contacts ou d'autres applications de gestion de contacts peuvent être utilisées.

Questions & Réponses

Pour accéder aux informations d'un contact, cliquez sur l'icône « Contacts » dans la barre de navigation, sélectionnez un carnet d'adresses et cliquez sur le contact désiré.
Cliquez sur l'icône qui représente des points de suspension, sélectionnez « Modifier le contact » dans le menu, effectuez les modifications nécessaires puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Dans la partie droite de la fenêtre des informations du contact, cliquez sur l'icône qui représente une enveloppe pour envoyer un message.