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Optimisez votre productivité avec le système de tâches Todo d'Outlook

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Chapitre 5 Leçon 8
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Découvrez comment planifier efficacement votre activité professionnelle grâce au nouveau système de tâches Todo d'Outlook, avec des rappels et des dates d'échéance.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le nouveau système de tâches Todo d'Outlook vous permet de planifier vos activités professionnelles de manière optimale. Vous pouvez fixer des dates limites d'exécution, assurer le suivi de vos tâches et recevoir des rappels pour ne rien oublier. Bien que ce système soit encore en cours de développement, il est déjà disponible et opérationnel. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche dans la fenêtre d'Outlook, définissez le nom de la tâche, la date d'échéance, le rappel, la répétition si nécessaire, puis cliquez sur Ajouter. Si vous devez modifier une tâche, cliquez dessus et apportez les modifications nécessaires dans la partie droite de la fenêtre. Une fois cela fait, vous pouvez revenir à la liste des tâches en cliquant dans la partie gauche.

Par exemple, vous pouvez créer une tâche nommée Remettre le rapport Y3 au chef d'équipe avec une date d'échéance fixée au 20 mars et un rappel le même jour à 9 heures. Ce système simplifie grandement la gestion de vos projets en centralisant toutes les tâches en un seul endroit, que ce soit les tâches à venir ou les tâches terminées. Ainsi, vous gardez une vue d'ensemble sur votre charge de travail et anticipez les échéances importantes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de présenter le nouveau système de tâches Todo d'Outlook et de montrer comment l'utiliser pour planifier vos activités, fixer des dates limites et recevoir des rappels.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les fondamentaux d'Outlook et d’avoir une expérience de base avec les systèmes de gestion de tâches.

Métiers concernés

Le nouveau système de tâches Todo d'Outlook peut être précieux pour divers secteurs professionnels tels que la gestion de projets, les ressources humaines et la direction d'entreprises, où la planification et le suivi des activités sont essentiels.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook Todo incluent des logiciels comme Todoist, Trello et Asana, qui offrent également des fonctionnalités avancées pour la gestion de tâches et la planification de projets.

Questions & Réponses

Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton 'Ajouter une tâche', définissez les détails de la tâche comme le nom, la date d'échéance, le rappel et la répétition si nécessaire, puis cliquez sur 'Ajouter'.
Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier, faites les changements nécessaires dans la partie droite de la fenêtre, puis cliquez dans la partie gauche de la fenêtre pour revenir à la liste des tâches.
Vous pouvez accéder au nouveau système de tâches Todo en cliquant sur l'icône 'Todo' dans la barre de navigation d'Outlook.