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Comment mentionner des personnes dans un e-mail et filtrer les messages par mention sur Outlook

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Chapitre 3 Leçon 22
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Apprenez à mentionner quelqu'un dans un e-mail utilisant Outlook et à filtrer les messages par mention.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment utiliser les mentions dans les courriels sur Outlook, similaire à ce que vous pouvez faire sur les réseaux sociaux tels que Facebook, X ou Instagram. Vous découvrirez comment attirer l'attention d'une ou plusieurs personnes dans un message en utilisant le préfixe arrobas (@). Dès que vous tapez le signe arrobas, une liste de contacts s'affiche et se met à jour au fur et à mesure que vous saisissez le nom de la personne. Une fois que vous cliquez sur une des entrées de la liste, Outlook ajoute automatiquement cette personne dans les destinataires du message.

En outre, vous apprendrez comment filtrer vos messages dans votre boîte de réception pour n'afficher que ceux comportant des mentions. Sur une messagerie Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Outlook, sélectionnez l'onglet Prioritaires. Pour les autres types de messagerie, sélectionnez l'onglet Tous, déroulez la liste par date et choisissez Message avec mention pour afficher les messages pertinents.

Objectifs de cette leçon

A la fin de cette vidéo, vous saurez comment mentionner des personnes dans un e-mail avec Outlook et comment filtrer les messages pour n'afficher que ceux contenant des mentions.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, cependant une familiarité basique avec l'interface d'Outlook est bénéfique.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les métiers nécessitant une collaboration étroite par e-mail, tels que les gestionnaires de projet, les responsables RH, et les équipes de support client.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels offrant des fonctionnalités de mention et de gestion avancée de courriel incluent Gmail, Thunderbird, et Apple Mail.

Questions & Réponses

Utilisez le préfixe arrobas (@) suivi du nom de la personne. Une liste de contacts apparaitra; sélectionnez simplement la personne désirée.
Outlook ajoute automatiquement la personne mentionnée dans les destinataires du message.
Sur une interface Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Outlook sélectionnez l'onglet Prioritaires et choisissez Message avec mention. Pour d'autres messageries, sélectionnez l'onglet Tous, déroulez la liste par date et sélectionnez Message avec mention.