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Guide de Publipostage avec Contacts Outlook dans Word

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Chapitre 5 Leçon 6
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Apprenez à utiliser les contacts Outlook pour créer un publipostage efficace dans Microsoft Word.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes essentielles pour réaliser un publipostage en utilisant les contacts mémorisés dans le module Contacts d'Outlook. Vous apprendrez à créer une lettre type dans Word, à fusionner vos contacts, et à finaliser l'envoi de votre publipostage. Le processus est divisé en plusieurs étapes faciles à suivre :


1. Création de la lettre type : Dans un nouveau document Word, entrez le texte récurrent.


2. Fusion : Sélectionnez l'onglet Publipostage, démarrez la fusion et choisissez le type de document. Sélectionnez les destinataires depuis vos contacts Outlook et insérez les champs de fusion nécessaires.


3. Publipostage : Finalisez la fusion et choisissez la destination de l'envoi, comme l'envoi de courriers.


En suivant ces instructions, vous pourrez simplifier vos tâches administratives et améliorer votre productivité.

Objectifs de cette leçon

Comprendre comment configurer et exécuter un publipostage en utilisant les contacts d'Outlook dans Microsoft Word.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation de Microsoft Word et Outlook.

Métiers concernés

Secrétaires, assistants administratifs, responsables marketing et communication, et toute personne impliquée dans la gestion de correspondance professionnelle.

Alternatives et ressources

Autres logiciels de traitement de texte et de gestion de contacts comme Google Docs et Contacts, LibreOffice Writer avec Thunderbird.

Questions & Réponses

Les étapes principales sont : création de la lettre type, fusion des contacts Outlook, et finalisation du publipostage en choisissant la destination d'envoi.
Pour insérer des champs fusionnés, cliquez sur la flèche sous l'icône Insérer un champ de fusion dans le groupe Champs d'écriture et d'insertion, et sélectionnez les champs nécessaires.
Après avoir sélectionné les contacts Outlook, cochez tous les contacts auxquels doit parvenir le publipostage et cliquez sur OK.