Guide d'utilisation des notes dans Outlook

Découvrez comment utiliser les notes d'Outlook pour organiser vos idées, questions et tâches avec des fonctionnalités pratiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les notes d'Outlook sont l'équivalent électronique des post-it. Elles vous permettent de noter des idées, des questions ou tout autre sujet dont vous voulez vous rappeler. Pour créer une nouvelle note, cliquez sur l'icône « Autres applications » dans la barre de navigation, puis sur « Notes » dans le menu. Sous l'onglet « Accueil du ruban », cliquez sur « Nouvelles notes ». Tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture. Pour afficher le contenu d'une note, double-cliquez sur son icône. Vous pouvez ouvrir plusieurs notes simultanément en maintenant la touche « Contrôle » enfoncée et en cliquant sur chacune des notes à ouvrir. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une d'entre elles et choisissez « Ouvrir » dans le menu contextuel. Pour supprimer une note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans le module « Notes » et sélectionnez « Supprimer » dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :
1. Créer et enregistrer des notes électroniques.
2. Accéder et gérer plusieurs notes simultanément.
3. Supprimer des notes sans confirmation.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'interface d'Microsoft Outlook.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, assistants administratifs, et toute personne ayant besoin de prendre des notes rapides et organisées.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels proposant des fonctionnalités similaires incluent Evernote et OneNote.

Questions & Réponses

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur l'icône « Autres applications » dans la barre de navigation, puis sur « Notes » dans le menu. Sous l'onglet « Accueil du ruban », cliquez sur « Nouvelles notes ».
Pour afficher le contenu d'une note, double-cliquez sur son icône.
Pour supprimer une note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans le module « Notes » et sélectionnez « Supprimer » dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.