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Utilisation de la fonctionnalité de recherche dans Microsoft 365

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Chapitre 1 Leçon 9
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Apprenez à utiliser la zone de texte Rechercher dans Microsoft 365 pour effectuer diverses tâches rapidement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité de recherche dans Microsoft 365, accessible via la zone de texte Rechercher située dans la barre de titre de l’application Outlook. Vous découvrirez comment utiliser cette fonctionnalité dans deux contextes principaux :

  • Fenêtre principale d’Outlook
  • Fenêtre de composition de messages

En saisissant un mot-clé approprié dans la zone de texte, vous pouvez rapidement insérer des images dans vos emails, bloquer des expéditeurs indésirables et accéder à des rubriques d'aide en ligne. Par exemple, pour insérer une image, tapez Images et sélectionnez l’option correspondante, et pour bloquer un expéditeur, tapez Bloquer et suivez les instructions fournies. De plus, cette fonctionnalité vous permet d’accéder à l’aide en ligne en tapant des termes relatifs à vos questions, par exemple Règles de messages.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont clairs :

  • Apprendre à utiliser la zone de texte Rechercher pour diverses opérations.
  • Savoir comment insérer des images et d'autres éléments dans des messages.
  • Comprendre comment bloquer des expéditeurs indésirables.
  • Accéder rapidement aux rubriques d’aide en ligne.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :

  • Des connaissances de base en utilisation d’Outlook et du pack Microsoft 365.
  • Un accès à une version récente de Microsoft 365.

Métiers concernés

La connaissance de ces fonctionnalités est particulièrement utile pour les professionnels suivants :

  • Assistants administratifs pour gérer efficacement leurs emails.
  • Responsables de la communication pour insérer des visuels dans des emails.
  • Support technique pour orienter les utilisateurs dans les paramétrages.

Alternatives et ressources

Si vous ne disposez pas de Microsoft 365, voici quelques alternatives :

  • Utiliser les versions précédentes de Microsoft Office comme Office 2016.
  • Explorer des solutions open source comme Thunderbird pour la gestion des emails.

Questions & Réponses

Cliquez dans la zone de texte Rechercher, tapez 'Images' et sélectionnez 'Insérer une image'.
Dans la fenêtre principale d’Outlook, tapez 'Bloquer' dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur la commande Courrier indésirable.
Tapez 'Règles de messages' dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur 'Obtenir de l'aide sur Règles de messages' pour accéder au volet Aide.