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Outlook 365 bureau - Premiers pas
2
Outlook 365 bureau - Le module Courrier
3
Outlook 365 bureau - Plus loin avec le module Courrier
4
Outlook 365 bureau - Le module Calendrier
5
Outlook 365 bureau - Les modules Contacts, To Do et Notes
6
Outlook 365 bureau - Personnalliser Outlook
7
Outlook 365 bureau - Astuces pour aller plus loin
8
Outlook 365 Web - Premiers pas
9
Outlook 365 Web - Plus loin avec le module Courrier
10
Outlook 365 Web - Les autres modules
Détails de la leçon
Description de la leçon
La vidéo montre comment la zone de texte de recherche dans Outlook peut être utilisée pour lancer des recherches dans une ou plusieurs boîtes aux lettres. C'est une fonctionnalité très pratique, surtout lorsque vous gérez de grandes quantités de messages. La démonstration inclut des instructions sur la manière d’entrer un terme de recherche et d’étendre la recherche à toutes les boîtes aux lettres définies dans Outlook. Différents critères de filtrage sont aussi discutés, comme la recherche par expéditeur, par objet, la présence de pièces jointes, les catégories, les indicateurs de suivi, et le niveau d'importance.
En outre, des astuces sur l'usage de l'onglet Recherche ajouté au ruban sont fournies. Diverses fonctionnalités telles que les recherches avancées, la limitation aux messages non-lus, et bien d'autres options, sont détaillées pour optimiser vos recherches. Finalement, des conseils sur la fermeture de la recherche et l'accès à des options et outils complémentaires sont partagés.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser la zone de texte de recherche d'Outlook efficacement, de comprendre comment appliquer divers critères de recherche et d'optimiser la gestion de grandes quantités de messages.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo sont une connaissance de base d'Outlook et la capacité à naviguer dans le logiciel.
Métiers concernés
Les métiers concernés par cette vidéo incluent les administrateurs de systèmes, les gestionnaires de projet, les assistantes de direction, et tout autre professionnel ayant besoin de gérer efficacement de grandes quantités de courriels.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de messagerie avec des fonctionnalités de recherche avancées, tels que Gmail ou Thunderbird.
Questions & Réponses
Sélectionnez 'Toutes les boîtes aux lettres' dans la liste déroulante située à gauche de la zone de texte recherchée.
Vous pouvez ajouter des critères comme l'expéditeur, les mots dans l'objet, la présence de pièces jointes, la catégorie, les messages non-lus, les indicateurs de suivi et le niveau d'importance.
Cliquez sur 'Outils de recherche' pour accéder à des outils complémentaires de recherche et aux options avancées de recherche.
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