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Comment Créer des Étapes Rapides dans votre Boîte Mail

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Chapitre 9 Leçon 9
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Découvrez comment les étapes rapides peuvent optimiser la gestion de vos messages en quelques clics.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les étapes rapides sont un outil puissant permettant d'automatiser des actions récurrentes dans la gestion des emails, mais elles doivent être appliquées manuellement. Avec elles, vous pouvez déplacer des messages, ajouter des indicateurs et les marquer comme lus, le tout en une seule opération. Pour configurer des étapes rapides, accédez au sous-onglet « étapes rapides » dans les paramètres et créez de nouvelles étapes selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez assigner une catégorie et marquer un message comme lu. La personnalisation de cette fonctionnalité inclut la nomination de l’étape, la sélection des actions et la configuration de raccourcis pour une utilisation rapide et efficace. Une fois configurées, les étapes rapides s'afficheront dans le groupe « états rapides » sous l'onglet « accueil » du ruban, prêtes à être appliquées d'un simple clic ou via un raccourci clavier.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à configurer et utiliser les étapes rapides pour automatiser des actions sur les messages électroniques.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en navigation et configuration de paramètres dans une application de messagerie.

Métiers concernés

Professionnels du support technique, gestionnaires de projet, assistants administratifs ayant besoin de gérer efficacement des volumes élevés d'emails.

Alternatives et ressources

Autres outils d’optimisation de la gestion des emails comme les filtres et les règles automatiques.

Questions & Réponses

Vous pouvez déplacer des messages, leur assigner des catégories, les marquer comme lus et plus encore.
Vous accédez au sous-onglet « étapes rapides » depuis la boîte de dialogue des paramètres de votre application de messagerie.
Oui, vous pouvez modifier ou supprimer une étape rapide en utilisant les icônes appropriées dans le troisième volet.