CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Gestion de l'Importance et de la Confidentialité des Emails

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 8
Précédent
Suivant

Découvrez comment attribuer une importance élevée et des niveaux de confidentialité à vos emails afin de garantir une bonne gestion et la sécurité des communications dans votre organisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon aborde les manipulations essentielles pour gérer l'importance et la confidentialité des messages email. Par défaut, les messages envoyés ont une importance faible. Pour attirer une attention particulière à certains emails, affectez-leur une importance élevée en cliquant sur l'icône correspondante dans le groupe « Indicateurs » de l'onglet « Messages » du ruban. Vous apprendrez à attribuer des niveaux de confidentialité afin que vos emails respectent les stratégies de sécurité de votre organisation. Pour ce faire, basculez sur l'onglet « Messages », cliquez sur l'icône « Niveau de confidentialité » du groupe « Confidentialité » et sélectionnez le niveau souhaité dans le menu déroulant.

Cette leçon est essentielle pour garantir la sécurité et la bonne gestion des communications électroniques, particulièrement en milieu professionnel où les stratégies de sécurité sont cruciales. La mise en place de ces pratiques vous permettra de distinguer les messages urgents et confidentiels, assurant ainsi une meilleure organisation et une réponse plus rapide aux communications critiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à attribuer une importance élevée à un message email.
- Comprendre comment définir et appliquer des niveaux de confidentialité aux emails.
- Assurer que les communications respectent les stratégies de sécurité de l'organisation.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
- Avoir des connaissances de base en utilisation des emails.
- Être familiarisé avec l'interface du ruban des applications de messagerie.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les responsables informatiques, les responsables de la communication et toute personne en charge de la confidentialité des données dans une organisation.

Alternatives et ressources

Les alternatives pour la gestion de la sécurité et de l'importance des emails incluent l'utilisation de logiciels comme Microsoft Outlook, Gmail avec des configurations spécifiques, et des solutions de messagerie sécurisées comme ProtonMail ou Tutanota.

Questions & Réponses

Pour attribuer une importance élevée à un message, cliquez sur l'icône « Importance élevée » dans le groupe « Indicateurs » de l'onglet « Messages » du ruban.
Définir un niveau de confidentialité aux emails garantit que les communications respectent les stratégies de sécurité de l'organisation, protégeant ainsi les informations sensibles.
L'option pour définir le niveau de confidentialité se trouve dans l'onglet « Messages » du ruban, dans le groupe « Confidentialité ».