CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Guide de l'interface d'Outlook 365

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Chapitre 8 Leçon 4
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Découvrez comment naviguer dans la page web d'Outlook 365 et organiser vos messages efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La page web d'Outlook 365 est divisée en plusieurs zones distinctes permettant une gestion efficace des emails. À gauche, vous trouverez la barre de navigation d'Outlook 365. La partie supérieure est occupée par le ruban, tandis que la partie centrale contient trois volets essentiels : le volet des dossiers, le volet des entêtes de messages et le volet de lecture.


Pour optimiser l'espace de travail, le volet des dossiers peut être masqué en cliquant sur l'icône « Masquer le volet de navigation » située dans l'angle supérieur gauche du ruban. Les messages reçus sont automatiquement placés dans la boîte de réception et, par défaut, sont organisés sous forme de conversations. Cette présentation regroupe un message et toutes ses réponses. Si cette configuration ne vous convient pas, il est possible de désactiver le regroupement des messages pour afficher chaque message individuellement dans un ordre inverse chronologique.


Pour plus de détails sur l'organisation des messages, consultez la vidéo intitulée « Organisation des messages ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Présenter les différentes zones de l'interface d'Outlook 365;
- Expliquer comment masquer et afficher les volets pour optimiser l'espace de travail;
- Démontrer comment organiser les messages pour une gestion efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en informatique et d'être déjà inscrit sur la plateforme Outlook 365.

Métiers concernés

Les connaissances présentées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les assistants administratifs, les gestionnaires de projets et les professionnels du support technique.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Outlook 365 pour la gestion des emails incluent Gmail, Thunderbird et Apple Mail.

Questions & Réponses

Vous pouvez cacher le volet des dossiers en cliquant sur l'icône « Masquer le volet de navigation » dans l'angle supérieur gauche du ruban.
Les messages sont organisés sous la forme de conversations, regroupant un message et toutes ses réponses.
L'utilisateur peut isoler chaque message et classer les messages reçus dans un ordre inverse chronologique.