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Comment Filtrer et Trier vos Messages dans Outlook

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Chapitre 9 Leçon 3
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Découvrez les options de filtrage et de tri dans Outlook pour gérer efficacement vos emails prioritarisés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous expliquerons comment filtrer et trier vos messages dans la boîte de réception d'Outlook. Vous découvrirez les différentes méthodes de filtrage telles que le filtrage par onglet, le filtrage par catégorie, et par l'expéditeur ou destinataire. De plus, des techniques de filtrage par mot-clé et avec l'icône Filtrer seront abordées. Enfin, nous expliquerons comment trier vos emails selon différents critères pour une gestion optimale de votre boîte de réception.

Le filtrage par onglet vous permet de distinguer les messages prioritaires des autres. Le filtrage par catégorie vous aide à segmenter vos emails par thèmes ou projets. Utiliser des mots-clés ou des noms d’expéditeurs spécifiques dans la barre de recherche permettra une recherche ciblée et rapide.

Vous apprendrez aussi à utiliser l'icône Filtrer pour afficher les messages non lus, ceux avec indicateurs, uniquement adressés à vous, mentionnant votre nom, ou contenant des fichiers joints. Enfin, nous verrons comment modifier le critère de tri des messages pour les organiser selon vos besoins.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre les différentes options de filtrage d'emails dans Outlook.
- Apprendre à trier les emails selon différents critères.
- Optimiser la gestion de votre boîte de réception pour une meilleure productivité.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook.

Métiers concernés

Les compétences acquises peuvent être utiles pour les métiers de la gestion administrative, l'assistance de direction, et les professionnels en relation client.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent des logiciels comme Gmail, Thunderbird, ou des services de gestion d'emails professionnels.

Questions & Réponses

Pour afficher uniquement les messages prioritaires, sélectionnez l'onglet 'Prioritaires' dans la partie supérieure du volet des entêtes de messages.
L'outil 'Catégoriser' dans le groupe Balise de l'onglet Accueil permet de segmenter les emails par thèmes ou projets.
Utilisez l'icône 'Filtrer' et sélectionnez l'option pour afficher uniquement les messages contenant des fichiers joints.