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Comment joindre une carte de visite à vos e-mails

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Découvrez les étapes essentielles pour joindre une carte de visite à vos e-mails, facilitant ainsi le partage de vos coordonnées professionnelles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente un guide détaillé sur la manière de joindre une carte de visite à vos e-mails. Oui, vous pouvez assurer que vos correspondants e-mail disposent toujours de vos informations de contact complètes en ajoutant systématiquement une carte de visite à vos messages.

Tout d'abord, il est essentiel de créer une carte de visite. Cette action peut être accomplie en suivant les instructions de la vidéo 'Créer une carte de visite'. Une fois votre carte de visite définie, vous pourrez passer à l'étape suivante.

Pour commencer, définissez un nouveau message. Sous l'onglet Messages, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signature. Une boîte de dialogue apparaîtra, et vous pourrez sélectionner le compte de courrier concerné. Cliquez alors sur Nouveau, donnez un nom à la carte de visite, et cliquez sur OK. Sous 'Modifier la signature', cliquez sur l'icône Carte de visite.

Après avoir sélectionné votre carte de visite préférée, vous pourrez choisir l'adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez joindre votre signature dans la liste déroulante Compte de courrier. Si désiré, la carte de visite peut être ajoutée automatiquement à tous les nouveaux messages ou à vos réponses et transferts à l'aide des listes déroulantes 'Nouveaux messages' et 'Réponses transferts'. Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

  • Créer une carte de visite dans votre e-mail.
  • Joindre automatiquement cette carte à vos futurs messages.
  • Personnaliser vos e-mails professionnels en incluant vos coordonnées complètes.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis nécessaires pour suivre cette vidéo sont :

  • Avoir une adresse e-mail professionnelle.
  • Connaissance de base de la gestion des courriers électroniques.
  • Accès à une application de messagerie prenant en charge les signatures avec carte de visite.

Métiers concernés

Ce guide est particulièrement utile pour les professionnels du marketing, les responsables des ventes, les consultants, et tout autre métier nécessitant un échange régulier d’informations de contact par e-mail.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres méthodes pour partager vos coordonnées :

  • Ajouter des informations manuellement dans chaque e-mail.
  • Utiliser des applications de gestion de contacts.
  • Créer des QR codes avec vos informations de contact et les insérer dans vos e-mails.

Questions & Réponses

Joindre une carte de visite à ses e-mails garantit que vos correspondants disposent toujours de vos coordonnées complètes, ce qui facilite les suivis et maintient une image professionnelle.
Vous pouvez créer une carte de visite en définissant d'abord un nouveau message, puis en accédant aux options de signature sous l'onglet Messages, et en suivant les instructions pour ajouter et enregistrer la carte de visite.
Automatiser l'insertion de la carte de visite permet de gagner du temps, de s'assurer que tous les e-mails contiennent toujours vos coordonnées à jour et de maintenir un niveau de professionnalisme constant.