Comment créer et gérer un rendez-vous dans Outlook

Apprenez à afficher, créer et configurer des rendez-vous dans Outlook avec des rappels personnalisés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vous guide à travers le processus de création et de gestion de rendez-vous dans Outlook. Vous apprendrez à afficher le calendrier approprié, sélectionner une plage horaire, et enregistrer votre rendez-vous avec tous les détails nécessaires comme l'objet, l'emplacement et la durée.

Vous découvrirez également comment ajouter des informations complémentaires et configurer des rappels pour ne jamais manquer un rendez-vous important. Les rappels peuvent être accompagnés d'un son personnalisé pour une alerte plus efficace.

Enfin, ce guide couvrira les diverses options disponibles pour optimiser la gestion de vos rendez-vous en utilisant Microsoft Outlook.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de ce tutoriel est de vous permettre de maîtriser la création et la gestion des rendez-vous sur Outlook, et de configurer des rappels personnalisés.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une installation fonctionnelle de Microsoft Outlook et des connaissances de base en navigation d'application.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les secrétaires, gestionnaires de projet, assistants personnels, et tout professionnel ayant besoin de gérer efficacement ses rendez-vous.

Alternatives et ressources

Il existe d'autres logiciels de gestion de calendrier comme Google Calendar, Apple Calendar et Mozilla Thunderbird.

Questions & Réponses

Cochez le nom du calendrier dans le volet gauche, sous Mes calendriers.
Double-cliquez sur le rendez-vous, puis sous l'onglet Rendez-vous dans le groupe Options, déroulez la liste déroulante Rappel et sélectionnez l'heure à laquelle vous voulez être prévenu.
Vous pouvez personnaliser l'objet, l'emplacement, la durée du rendez-vous et ajouter des informations complémentaires dans la zone inférieure de la fenêtre.