CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Guide d'Impression avec Microsoft Office

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 10
Précédent
Suivant

Découvrez comment imprimer efficacement vos documents en utilisant les fonctionnalités avancées de Microsoft Office.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce guide vous montrera étape par étape comment imprimer un document en utilisant Microsoft Office. Vous apprendrez à sélectionner les options d'impression appropriées, changer les paramètres de l'imprimante, et spécifier les pages à imprimer. Nous expliquerons également comment imprimer plusieurs copies, configurer les copies assemblées, et inclure les pièces jointes dans les impressions.

La démonstration débutera par la sélection du message à imprimer dans le volet Dentette, suivie d'une navigation vers l'onglet Fichier du ruban. Vous verrez comment accéder à la vue Backstage pour choisir entre plusieurs imprimantes disponibles. En utilisant les Options d'impression, la boîte de dialogue Imprimer permettra de personnaliser le nombre de copies et de sélectionner les pages souhaitées. Enfin, nous aborderons les mises en page et styles d'impression ainsi que l'impression des pièces jointes en cochant la case appropriée. Une fois toutes les configurations faites, il ne vous restera plus qu'à cliquer sur Imprimer pour lancer le processus.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

  • Savoir choisir les options d'impression appropriées.
  • Comprendre l'utilisation de la vue Backstage pour imprimer.
  • Configurer des impressions multiples et choisir des copies assemblées.
  • Inclure ou exclure les pièces jointes dans les impressions.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent :

  • Avoir une connaissance de base de l'interface de Microsoft Office.
  • Disposer d'une imprimante connectée et configurée.
  • Connaître les termes basiques relatifs à l'impression de documents.

Métiers concernés

Les compétences couvertes dans ce guide sont particulièrement utiles pour :

  • Les secrétaires et assistants administratifs.
  • Les responsables de bureau.
  • Tout professionnel ayant besoin d'imprimer des documents de manière efficace.

Alternatives et ressources

Si vous n'utilisez pas Microsoft Office, vous pouvez utiliser d'autres logiciels comme LibreOffice ou Google Docs qui offrent également des options d'impression avancées.

Questions & Réponses

Pour sélectionner l'option d'impression, cliquez sur le message à imprimer dans le volet Dentette, puis basculez sur l'onglet Fichier du ruban et cliquez sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer permet de choisir le nombre de copies, les pages à imprimer, la mise en page, le style de l'impression, et d'inclure ou non les pièces jointes.
Pour imprimer des copies assemblées, sélectionnez l'option Copies assemblées dans la boîte de dialogue Imprimer lorsque vous configurez les impressions multiples.