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Comment vérifier et corriger les fautes dans un e-mail avec Outlook

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Découvrez comment vérifier et corriger les fautes d'orthographe et de grammaire dans un e-mail avec Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avant d'envoyer un e-mail, il est essentiel de vérifier s'il contient des fautes d'orthographe ou de grammaire. Outlook vous aide à détecter ces erreurs en soulignant en rouge les erreurs d'orthographe et en bleu les erreurs de grammaire. Pour corriger une faute d'orthographe, il suffit de cliquer sur le mot souligné et de choisir parmi les suggestions proposées par Outlook. Si aucune suggestion appropriée n'est disponible, vous pouvez entrer manuellement le mot correct.

Dans le cas où le mot est correct mais non reconnu par Outlook, vous avez la possibilité de l'ajouter au dictionnaire. Pour les erreurs de grammaire, le processus est similaire : cliquez sur le groupe de mots souligné et choisissez l'alternative correcte. Si Outlook se trompe, vous pouvez simplement ignorer la suggestion.

Pour effectuer une vérification complète, utilisez le correcteur intégré en basculant sur l'onglet «Options» du ruban et en ouvrant le «Rédacteur». Le volet «Rédacteur» affiche alors toutes les erreurs trouvées, vous permettant de les corriger une à une.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à détecter et corriger les fautes d'orthographe et de grammaire dans un e-mail.
  • Comprendre l'utilisation du correcteur orthographique et grammatical d'Outlook.
  • Savoir ajouter des mots corrects au dictionnaire personnel d'Outlook.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Avoir une installation fonctionnelle d'Outlook.
  • Des connaissances de base en rédaction d'e-mails.

Métiers concernés

Les compétences couvertes par cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Assistants administratifs et personnels.
  • Professionnels de la communication et du marketing.
  • Rédacteurs et éditeurs.

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'utilisation d'Outlook pour la vérification orthographique et grammaticale incluent :

  • Utiliser des logiciels tiers comme Grammarly ou Antidote.
  • Employer d'autres clients de messagerie offrant des fonctionnalités similaires, comme Gmail avec son correcteur intégré.

Questions & Réponses

Outlook signale une erreur grammaticale en soulignant le groupe de mots concerné d'une ligne ondulée bleue.
Vous pouvez faire votre correction manuellement en tapant le mot correct directement dans le message.
Cliquez sur le mot souligné et sélectionnez l'option « Ajouter au dictionnaire » dans le menu.