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Comprendre et Configurer le Ruban dans Outlook 365

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Découvrez les différences entre le ruban classique et le ruban simplifié dans Outlook 365 et apprenez à configurer et personnaliser votre interface utilisateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le ruban d'Outlook 365 est structuré en plusieurs onglets, chacun dédié à un domaine de travail spécifique. Les commandes à l'intérieur de chaque onglet sont regroupées en catégories nommées groupes. Deux modes d'affichage sont disponibles pour le ruban : le mode classique et le mode simplifié. Le mode classique offre une disposition similaire aux versions précédentes d'Outlook, tandis que le mode simplifié réduit la taille du ruban pour maximiser la place disponible pour la zone de travail.

Pour choisir le mode d'affichage, cliquez avec le bouton droit sur un onglet du ruban et sélectionnez « Utiliser le ruban classique » ou « Utiliser le ruban simplifié ». Les principaux onglets par défaut sont « Fichier », « Accueil », « Envoi réception », « Dossier », « Affichage » et « Aide ».

Dans cette formation, nous nous concentrons sur l'usage du ruban classique pour une meilleure expérience utilisateur dans Outlook 365. Chacun des onglets propose des fonctionnalités spécifiques :

  • Fichier : Accédez à la vue « Backstage » pour gérer les comptes e-mail, les règles, les impressions, et les paramètres d'Outlook.
  • Accueil : Commandes courantes comme les nouveaux messages, rendez-vous, réunions, contacts, tâches, actions rapides, et indicateurs.
  • Envoi réception : Commandes liées à l'envoi et à la réception des e-mails.
  • Dossier : Gérer de nouveaux dossiers, copier, nettoyer, et supprimer des dossiers (disponible uniquement en mode classique).
  • Affichage : Personnaliser l'affichage de la fenêtre d'Outlook.
  • Aide : Accéder aux ressources d'aide pour une utilisation efficace d'Outlook.

Cette leçon vous guidera aussi sur la manière d'ajouter d'autres onglets pour regrouper les commandes fréquemment utilisées.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment basculer entre le ruban classique et simplifié, et comment personnaliser le ruban pour optimiser votre utilisation d'Outlook 365.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et des fonctionnalités du ruban.

Métiers concernés

Cette formation est particulièrement utile pour les professionnels tels que les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, et les RH qui dépendent d'Outlook pour la gestion de leurs courriels et calendriers.

Alternatives et ressources

Microsoft Outlook a plusieurs versions, telles que Outlook Desktop ou Outlook Web, qui peuvent également être utilisées selon les préférences de l'utilisateur.

Questions & Réponses

Les deux versions du ruban disponibles dans Outlook 365 sont le ruban classique et le ruban simplifié.
Pour changer le mode d'affichage du ruban, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet et choisissez « Utiliser le ruban classique » ou « Utiliser le ruban simplifié ».
Les onglets par défaut disponibles dans le ruban classique sont « Fichier », « Accueil », « Envoi réception », « Dossier », « Affichage » et « Aide ».