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Comment rechercher efficacement des emails dans Outlook

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Apprenez comment utiliser diverses méthodes pour retrouver rapidement des emails dans Outlook à partir de leur contenu.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, votre boîte de réception peut se retrouver avec plusieurs milliers d'emails. Heureusement, il est facile de retrouver un message en particulier en utilisant son contenu. Voici trois méthodes pour y arriver :

Première méthode : Cliquez sur l'icône « Courrier » et tapez un terme spécifique dans la zone « Rechercher ». Les emails contenant ce terme apparaîtront dans le volet d'entête. Vous pouvez préciser l'endroit de la recherche en utilisant la liste déroulante.

Deuxième méthode : Utilisez la fonctionnalité « Filtre de courrier » sous l'onglet « Accueil » pour limiter le nombre d'emails affichés. Par exemple, vous pouvez afficher seulement les emails non lus, avec pièces jointes ou marqués d'une importance élevée.

Troisième méthode : Lors de l'utilisation d'un filtre de courrier, un nouvel onglet « Recherche » apparaît dans le ruban. Utilisez les icônes du groupe « Affinés » pour affiner votre recherche, comme en limitant les résultats aux messages marqués comme importants. Pour arrêter le filtrage, cliquez sur l'icône « Fermez la recherche ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment utiliser les fonctionnalités de recherche et de filtrage d'Outlook pour retrouver des emails spécifiques facilement.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et de la gestion de votre boîte de réception.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de projet, assistants administratifs, et responsables de la communication peuvent bénéficier grandement de ces techniques pour gérer efficacement leurs emails.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook pour la gestion des emails incluent Gmail, Thunderbird, et Apple Mail. Chacun de ces logiciels offre des outils de filtrage et de recherche similaires.

Questions & Réponses

La première méthode consiste à cliquer sur l'icône « Courrier » et à taper un terme spécifique dans la zone « Rechercher ».
Sous l'onglet « Accueil », vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Filtre de courrier » pour limiter les emails affichés.
Pour arrêter le filtrage, vous devez cliquer sur l'icône « Fermez la recherche » pour masquer l'onglet « Recherche ».