Comment insérer un graphique Excel dans un e-mail Outlook 365

Apprenez à insérer des graphiques Excel dans vos e-mails Outlook 365 pour rendre vos communications plus claires et attrayantes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo détaille comment utiliser Outlook 365 pour insérer un graphique à partir d'Excel 365 dans un e-mail. Vous apprendrez à naviguer dans le ruban, à sélectionner l'onglet « Insertion », puis à cliquer sur l'icône « Graphique » dans le groupe « Illustration ». Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue « Insérer un graphique ». Ensuite, vous pourrez choisir parmi plusieurs types de graphiques proposés et les insérer en toute simplicité. Deux objets apparaissent alors à l'écran : une feuille de calcul et un graphique. Vous commencerez par modifier les cellules de la feuille de calcul pour représenter vos données, puis vous fermerez le tableur pour revenir à la fenêtre de création de message.

La vidéo vous guide également dans l'utilisation de l'onglet « Création de graphique » du ruban pour personnaliser le graphique selon divers aspects. Vous découvrirez comment changer le type de graphique grâce au groupe « Type », afficher la feuille de calcul pour éditer vos données via le groupe « Données », et accéder à des bibliothèques de disposition et de style pour votre graphique via les groupes « Disposition du graphique » et « Style du graphique ». Enfin, pour peaufiner la mise en forme de votre graphique, il vous suffira de double-cliquer sur un élément pour afficher et modifier ses paramètres spécifiques dans un volet situé à droite de la fenêtre.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :
- Apprendre à insérer un graphique Excel dans un message e-mail Outlook 365.
- Personnaliser les graphiques insérés selon différents paramètres.
- Maîtriser les fonctionnalités du ruban « Création de graphique ».

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les connaissances de base en utilisation d'Outlook 365 et d'Excel 365 sont nécessaires.

Métiers concernés

Les professionnels de divers domaines comme le marketing, les finances, et la gestion de projet peuvent bénéficier de cette intégration pour communiquer des données complexes de manière claire et visuelle.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette fonctionnalité incluent :
- Utilisation de Google Sheets et Gmail pour insérer des graphiques dans les e-mails.
- Utilisation de logiciels de diagrammes comme Lucidchart, intégré aux e-mails.

Questions & Réponses

Sélectionnez l'onglet « Insertion » dans le ruban, cliquez sur l'icône « Graphique » dans le groupe « Illustration », choisissez un type de graphique et modifiez la feuille de calcul affichée.
Utilisez l'onglet « Création de graphique » du ruban pour accéder aux groupes « Type », « Données », « Disposition du graphique » et « Style du graphique » pour personnaliser le graphique.
Cliquez sur le groupe « Données » dans l'onglet « Création de graphique » pour afficher la feuille de calcul et modifier vos données.