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Gestion des Rendez-vous avec le Module Calendrier

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Chapitre 4 Leçon 1
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Découvrez comment utiliser le module Calendrier pour organiser vos rendez-vous et gérer vos tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La leçon présente l'utilisation du module « Calendrier » pour gérer vos rendez-vous et mémoriser les tâches à effectuer. Le module est accessible en cliquant sur l'icône « Calendrier » dans la barre de navigation, et s'ouvre automatiquement sur la date du jour. Vous pouvez entrer des informations dans les plages horaires disponibles.

Vous avez la possibilité d'afficher le jour précédent ou suivant, ainsi que de consulter la liste des tâches. Si cette liste n'est pas visible, vous devez basculer sur l'onglet « Affichage » dans le ruban, puis cliquer sur l'icône « Liste des tâches quotidiennes » et choisir « Normal » dans le menu déroulant.

Pour accéder rapidement à une date éloignée, il suffit d'appuyer sur les touches « CTRL » et « B » simultanément ou cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue « Atteindre » sous l'onglet « Accueil ». Une fois dans la boîte de dialogue, sélectionnez la date à atteindre et choisissez un type de calendrier dans la liste déroulante « Visible dans » avant de confirmer avec « OK ».

De plus, grâce au groupe « Organiser », vous pouvez personnaliser l'affichage du calendrier en optant pour une vue de la semaine de travail, de la semaine entière, ou du mois.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
1. Naviguer dans le module Calendrier.
2. Ajouter des rendez-vous et des tâches.
3. Personnaliser l'affichage du calendrier.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'un ordinateur et de navigateurs internet.

Métiers concernés

Les professionnels dans les secteurs de la gestion de projet, de l'assistance administrative ou de la coordination d'équipe trouveront cette vidéo particulièrement utile pour optimiser leur organisation quotidienne.

Alternatives et ressources

Des alternatives au module Calendrier peuvent inclure l'utilisation de logiciels tels que Google Calendar ou Outlook Calendar.

Questions & Réponses

Pour accéder directement à une date éloignée, appuyez simultanément sur les touches « CTRL » et « B » ou utilisez le lanceur de boîte de dialogue « Atteindre » sous l'onglet « Accueil ».
Pour afficher la liste des tâches quotidiennes, allez dans l'onglet « Affichage » du ruban, cliquez sur l'icône « Liste des tâches quotidiennes » et choisissez « Normal » dans le menu déroulant.
Dans le groupe « Organiser », vous pouvez choisir d'afficher le calendrier en vue de la semaine de travail, de la semaine complète ou du mois.