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Planification de l'envoi de mails avec Outlook

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Chapitre 7 Leçon 1
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Découvrez comment planifier l'envoi de vos emails dans Outlook pour qu'ils soient envoyés à un moment précis.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous apprendra à utiliser la fonctionnalité de planification d'envoi d'Outlook pour définir l'heure et la date d'envoi de vos emails. Vous apprendrez à naviguer dans les options d'Outlook, à accéder à l'onglet Options du ruban, et à utiliser la fonction Différer la livraison. Vous verrez comment configurer les propriétés du message, choisir la date et l'heure d'envoi, et comprendre les implications de fermer Outlook avant l'envoi programmé.

L'objectif est d'améliorer votre organisation et d'optimiser la gestion de vos communications électroniques professionnelles et personnelles. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez envoyer des emails en dehors de vos heures de travail habituelles ou pour coordonner avec des destinataires situés dans différents fuseaux horaires.

À la fin de cette leçon, vous saurez comment assurer que vos messages soient envoyés exactement quand vous le souhaitez, même si vous n'êtes pas devant votre ordinateur.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment utiliser la fonction de planification d'envoi d'Outlook, d'améliorer votre gestion du temps, et d'assurer la livraison de vos emails à des moments stratégiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation d'Outlook, notamment la rédaction et l'envoi d'emails.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les managers, les responsables de communication, les assistantes de direction, et tous ceux ayant besoin de gérer des communications importantes peuvent bénéficier de cette fonctionnalité de planification d'envoi.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Outlook, des logiciels tels que Gmail avec l'extension Boomerang, Thunderbird avec des plugins supplémentaires, ou encore des solutions de messagerie professionnelle comme Zoho Mail peuvent être utilisés pour planifier l'envoi de mails.

Questions & Réponses

Si Outlook est fermé à l'heure d'envoi programmée, l'email ne sera pas envoyé jusqu'à ce que vous réouvriez l'application.
Pour accéder à l'option de planification d'envoi, allez dans la fenêtre de composition de message, puis cliquez sur l'onglet Options du ruban et sélectionnez Différer la livraison.
La planification d'envoi d'emails permet d'assurer que vos messages arrivent à des moments opportuns, de coordonner avec des destinataires dans différents fuseaux horaires, et d'améliorer la gestion de votre emploi du temps.