Comment créer des règles pour organiser votre boîte de réception

Découvrez comment créer des règles pour organiser automatiquement les emails de votre boîte de réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer efficacement votre boîte de réception en définissant des règles spécifiques pour les emails entrants. Vous découvrirez comment modifier le niveau d'importance, déplacer ou supprimer des messages en fonction de certains critères. La vidéo détaillera le processus de création d'une règle pour un expéditeur spécifique, de la sélection du message, à l'utilisation du ruban, jusqu'à la personnalisation des actions à entreprendre.

Vous verrez comment choisir des dossiers, appliquer des règles instantanément ou uniquement aux nouveaux messages, et ajuster les paramètres de manière à répondre à vos besoins. Enfin, nous aborderons la gestion des règles déjà créées, expliquant comment les activer, les modifier ou les supprimer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre comment créer et configurer des règles de messagerie.
- Savoir appliquer des modifications spécifiques aux emails entrants.
- Apprendre à gérer et modifier les règles existantes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez connaître les bases de l'utilisation d'une boîte de réception email et avoir accès à une plateforme de messagerie compatible avec la création de règles.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans la gestion de projet, le service client, ou tout métier nécessitant une communication par email intensive, trouveront cette vidéo particulièrement utile.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent l'utilisation d'outils de messagerie tels que Gmail, Outlook, ou d'autres logiciels dotés de fonctionnalités similaires pour la gestion des règles de messagerie.

Questions & Réponses

Vous devez d'abord sélectionner le message de cet expéditeur dans le volet des en-têtes de votre boîte de réception.
Vous devez basculer sur l'onglet Accueil du ruban.
Vous devez cocher la case 'Exécuter la règle maintenant' lors de la configuration de la règle.